Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waar je verantwoordelijk bent voor zowel de planning van veiligheidspersoneel als voor het organiseren en administreren van veiligheidstrainingen? Wij zijn op zoek naar een Coördinator Planning en Veiligheidstraining voor onze vestiging in Wommelgem. In deze veelzijdige rol zorg jij ervoor dat zowel veiligheidspersoneel als trainingen efficiënt worden ingepland, waarbij klanttevredenheid en een vlotte administratieve opvolging centraal staan. Ben jij administratief sterk en heb je ervaring met personeels- en trainingsplanning? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Coördinator Planning en Veiligheidstraining ben je verantwoordelijk voor twee belangrijke domeinen:

Planning van veiligheidspersoneel:

• Inplannen van veiligheidspersoneel, rekening houdend met de vraag van de klant en de competenties van de medewerkers.
• Beheren en opvolgen van de prestaties van medewerkers en uitzendkrachten.
• Administratief bijhouden en actualiseren van personeelsdossiers.

Planning en administratie van veiligheidstrainingen:

• Opstellen van een kostenbewuste en efficiënte planning voor veiligheidstrainingen, rekening houdend met klantbehoeften, ingeschreven cursisten en beschikbare trainers.
• Administratieve opvolging van inschrijvingen, toegangsdocumenten en certificaten.
• Tijdige signalering van noodzakelijke annuleringen van trainingen en coördinatie van communicatie met de betrokkenen.
• Ondersteuning van de projectleider/coördinator veiligheidstrainingen op administratief vlak en tijdens interne en externe audits.

• Je hebt ervaring met de planning van personeel of diensten, bij voorkeur in een administratieve of coördinerende functie.
• Je hebt een goede kennis van Google Drive en administratieve processen.
• Je bent communicatief, stressbestendig en kunt goed omgaan met flexibele werkuren.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans.
• Je kunt werken in een vroeg/dagregime en houdt van een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheden.