De Wissel wil werken aan een diverse, warme en rechtvaardige samenleving. De waarden die ze daarbij vooropstelt zijn: graag zien, samen, doen en grenzen verleggen. We willen jonge mensen in een kwetsbare positie onthalen, waarderen en sterken, samen met wie hen omringen.
Onze organisatie bestaat uit een toegewijd team van ongeveer honderd medewerkers en meer dan zestig vrijwilligers. De zetel is gevestigd in het Leuvense. Werkingen zijn gespreid over Leuven en het Hageland.
Verantwoordelijke Personeelszaken en Ondersteunende Processen
Functieomschrijving
Als Verantwoordelijke Personeelszaken en Ondersteunende Processen rapporteer je rechtstreeks aan de Algemeen Directeur. Je maakt deel uit van het orgaan dat de Wissel-richting bepaalt.
Je creëert een werkomgeving waarin medewerkers kunnen floreren en zich gewaardeerd voelen. Samen met een tiental collega’s en domeinverantwoordelijken van de ondersteunende diensten ontwerp en optimaliseer je, met respect voor hun expertise, de processen die de werking van de organisatie verbeteren.
Hierbij is het de bedoeling om op actieve wijze de vertaalslag te maken naar digitale oplossingen.
Je draagt in volgende domeinen een overkoepelende en coördinerende verantwoordelijkheid:Procesbeheer: Ontwikkelen, implementeren en verbeteren.
- Je ontwikkelt een flexibele en wendbare organisatiestructuur en verwoordt deze in duidelijke verantwoordelijkheden.
- Je beheert en voorzit desgevallend formele overlegorganen intern en extern.
Personeelszaken:- Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt en nauwkeurig beheren van de administratieve processen binnen de personeelsadministratie, inclusief salarisadministratie, contractbeheer en naleving van arbeidswetgeving.
- Je ontwikkelt en voert een strategisch en talentgericht personeelsbeleid verder mee uit.
- Je bouwt mee aan en ontwikkelt een cultuur waarin samenwerking, groei en innovatie centraal staan.
Innovatie en digitale transformatie: - Je werkt een technologische visie uit en beheert deze.
- Je introduceert nieuwe tools en technologieën om de werking van administratieve diensten (boekhouding, financiën, payroll) en iedereen in onze groeiende organisatie te ondersteunen en te optimaliseren.
- Vanaf 2026 zullen ook de verantwoordelijkheden van het gebouwenbeheer, de logistiek en facilitaire diensten toegevoegd worden aan deze coördinerende rol.
Profiel
Jij bent iemand die:- Inspirerend en verbindend is in leidinggeven aan de ondersteunende verantwoordelijken en medewerkers.
- Veerkrachtig, communicatief is, een doorzetter, teamspeler, conceptueel denker, doener.
- Een sterke combinatie bezit van strategisch inzicht, praktische aanpak en zo nodig detailgerichte analyses.
Bijkomend: - Inzicht heeft in logistieke en facilitaire processen.
- Met financiële geletterdheid: in staat tot interpretatie en analyse van cijfergegevens en rapporten.
Diploma:- Bij voorkeur master in een economische of menswetenschappelijke richting heeft of gelijkwaardig door ervaring.
Aanbod
-
Smartphone
-
Laptop
-
Tussenkomst openbaar vervoer
-
Fietsvergoeding
-
Thuiswerk
-
Anciënniteitsverlof
Wat bieden wij?Als je solliciteert bij De Wissel, kies je voor een omgeving waar je werk echt impact heeft, en waar je deel uitmaakt van een toegewijd en gepassioneerd team. Opleiding, samenwerking en coaching worden in het hart gedragen.
- Job time: 100 % (80 % bespreekbaar)
- Contract: onbepaalde duur
- Richtdatum indiensttreding: juni 2025
- Verloning: barema L1, PC 319.01, met overname jaren anciënniteit, diplomavereisten, af te toetsen met Agentschap Opgroeien
- Fietsvergoeding
- Lidmaatschap voordelenplatform You-P
Praktische informatie
We kijken je kandidatuur met CV en motivatiebrief graag tegemoet, uiterlijk tot en met 17 maart 2025.
De Wissel staat open voor alle kandidaten, ongeacht geslacht, afkomst, geloof of beperking. Bij ons tellen je kwaliteiten en je hart voor jongeren en gezinnen.