Wij zijn op zoek naar een enthousiaste HR medewerker voor een klant in Schoten. In deze rol ondersteun je het HR-team door verschillende administratieve en operationele HR-processen efficiënt te beheren.



Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en speelt een belangrijke rol in het contact met onderaannemers en medewerkers, zodat HR-activiteiten soepel en tijdig worden uitgevoerd. Je werkt nauw samen met het team om een positieve en goed georganiseerde werkomgeving te behouden.

• Beheren van contracten van externe partners, zorgen voor tijdige opstelling, updates en administratieve verwerking.
  
• Opvolgen van check-ins en werkstatus van externe partners.
  
• Beheren van de tijdregistratie in Geo Dynamics, controleren van gewerkte uren en zorgen voor correcte invoer.
  
• Verwerken van binnenkomende facturen door ze over te typen en in het juiste template te plaatsen voor goedkeuring.
  
• Coördineren van medische onderzoeken en opleidingen voor medewerkers, inclusief communicatie met opleidingscentra en medewerkers.
  

• Bachelor in HR, administratie of een vergelijkbare richting.
  
• Ervaring in een uitvoerende HR-rol of administratieve functie.
  
• Beheersing van administratieve processen en tijdregistratiesystemen.
  
• Ervaring met HR-software (bijv. Geo Dynamics).
  
• Kennis van Belgische arbeidswetgeving en contractbeheer.
  
• Nauwkeurig, proactief en goed in prioriteren.
  
• Sterke communicatieve vaardigheden en teamspeler.
  
• Nederlands en/of Frans is een plus