Als HR Assistant krijg je een veelzijdige rol waarbij je zowel administratieve als HR-gerelateerde taken opneemt. Je zorgt voor de dagelijkse werking van het kantoor en ondersteunt het management en de medewerkers op verschillende vlakken. Solliciteer nu voor deze job in Antwerpen!
- Je verzorgt algemene secretariaatstaken, zoals agendabeheer, telefoon- en e-mailbeheer, en het organiseren van vergaderingen.
- Je staat in voor het beheer van personeelsdossiers, opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten en bijlagen.
- Je ondersteunt bij de loonadministratie en sociale documenten.
- Je helpt bij de facturatieverwerking en administratieve ondersteuning bij het financiële proces.
- Je ondersteunt bij de werving en selectie. Je coördineert sollicitatiegesprekken en volgt de instroom op van nieuwe medewerkers.
- Je verwerkt verlofaanvragen, afwezigheden en andere personeelsadministratie.
- Je bent de contactpersoon voor externe leveranciers en interne vragen over HR en administratie.
Voor deze job zijn we op zoek naar een gedreven en flexibele collega. Iemand met een passie voor administratie en HR. Je herkent jezelf in het volgende profiel:
- Je hebt een bacheloropleiding in een relevante richting of minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare job. Je hebt al eerder gewerkt als HR Assistant of HR Officer.
- Je kan jezelf goed uitdrukken in het Frans, dit is een must voor de vacature.
- Je bent proactief, nauwkeurig en houdt van een afwisselend takenpakket.
- Je hebt een goede kennis van MS Office en leert vlot nieuwe software aan.
- Ervaring met HR-processen en/of facturatie is een pluspunt.