Het Lokaal Bestuur Geraardsbergen organiseert een selectieprocedure voor de invulling van HR Medewerker (B1-B2-B3). Als HR Medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van de persoonlijke dossiers van medewerkers en het up-to-date houden van informatie over hun loopbaan. Daarnaast stel je diverse arbeidsovereenkomsten of formulieren op, zoals thematische verloven of zorgkrediet. Tevens volg je de maandelijkse personeels- en loonadministratie, verplaatsingsonkosten en maaltijdcheques op. Je behandelt vragen en problemen van medewerkers en verstrekt hen de nodige en correcte informatie. Hiervoor consulteer je onze rechtspositieregeling of arbeidsreglement. Verder coördineer en volg je functionerings- en evaluatiegesprekken op en bewaak je de voortgang van diverse beheersmatige opdrachten.
Jouw belangrijkste uitdagingen: - Personeelsbeheer: Beheren van persoonlijke dossiers, personeelsplanning, opmaken van overeenkomsten, en opvolgen van loonadministratie.
- Interne communicatie: Zorgen voor open communicatie binnen de organisatie en actief deelnemen aan team meetings. Regelmatig overleggen met de dienst communicatie.
- Beleid: Ondersteuning van het diensthoofd Personeel en Organisatie in het beleid ( aanwezigheidsbeleid, onboarding, ...)
- Ondersteuning medewerkers: Ondersteunen van personeelsadministratie en meedenken over nieuwe initiatieven en procedures.
- Projectmatig werken: Meewerken aan de ontwikkeling van personeelsmanagement en diverse HR-projecten.
- Wetgeving en regelgeving: Op de hoogte blijven van relevante wetgeving en deze implementeren.
Jouw profiel? - Je bent in het bezit van een Bachelor diploma, bij voorkeur in Human Resources, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied; kandidaten die hun diploma in het buitenland hebben behaald dienen een gelijkswaardigheidsverklaring afgeleverd door Naric voor te leggen.
- Minimaal 1-2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt.
- Kennis van personeelsbeheer en administratieve processen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
- Je bent in staat om verbeteringsgericht te werken..
- Je bent een echte initiatiefnemer en werkt proactief dit zowel in teamverband als zelfstandig.
Laatstejaarsstudenten worden toegelaten tot de selectieprocedure mits het voorleggen van een studiebewijs en een verklaring van deelname aan de eindexamens binnen een termijn van maximum 5 maanden. Uiterlijk op datum van de aanstelling lever je het bewijs dat je aan de diplomavereiste voldoen.