Voor een toonaangevend bedrijf in de verpakkingsindustrie zoeken wij een dynamische HR & Payroll Officer regio Kortrijk. Met oog voor detail en een passie voor cijfers zorg je ervoor dat medewerkers tijdig en correct worden uitbetaald. Jouw expertise in payroll en nauwkeurigheid in administratie maken jou een onmisbare schakel binnen ons team.
HR Payroll Officer
Functieomschrijving
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je verzamelt, controleert en verwerkt de loonadministratie, voornamelijk in GPS
- Je beheert alle salarisdocumenten met de hoogste nauwkeurigheid en volgens de geldende wet- en regelgeving
- Je zorgt ervoor dat elke betaling foutloos en op tijd wordt uitgevoerd
- Je blijft reeds op de hoogte van de sociale wetgeving en andere payroll-gerelateerde regelgeving
- Je ondersteunt bij interne en externe audits om compliance en nauwkeurigheid te garanderen
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers over hun loon, vakantiegeld en sociale bijdragen
- Je reist tweewekelijks naar de andere vestigingen om payroll-vragen ter plaatse op te lossen (beide sites op maximum een halfuur van de HQ in Kortrijk)
- Je werkt nauw samen met HR en Finance om personeelsgegevens correct en efficiënt te verwerken
- Je stelt gedetailleerde payroll-rapporten en kostenanalyses op
- Je biedt waardevolle inzichten aan het management over loonkosten en trends, zodat ze gefundeerde beslissingen kunnen nemen
Profiel
Jouw profiel:
- Je hebt een HR-gerelateerd diploma of minstens 3-5 jaar relevante ervaring
- Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken en combineert graag administratieve taken met het sociale aspect van HR
- Ervaring met HR-software zoals Officient is een pluspunt
- Kennis van tijdsregistratiesystemen is gewenst; ervaring met verschillende systemen is een troef
- Je bent vlot in het gebruik van MS Office en werkt hands-on en proactief
- Je beheerst de Franse taal; Engels is een plus
Aanbod
-
Van € 3.000 tot € 4.000 per maand
- Bedrijfswagen
Wat kan je verwachten? :
- Ruimte voor professionele groei en ontwikkeling binnen een stabiel familiebedrijf.
- 28 vakantiedagen en de mogelijkheid om flexibel te werken, inclusief één thuiswerkdag per week.
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een organisatie met korte lijnen en een vlakke structuur, waar jouw impact direct zichtbaar is.
- Competitief salarispakket inclusief extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen en tankkaart.
- Maandelijks 4 uur training via hun interne Academy om jouw kennis te blijven uitbreiden.
Interesse? We leren je graag kennen! Stuur je CV naar Toon emailadres en we nemen snel contact
met je op!
Praktische informatie
