Vacature HR Officer | Payroll & Admin in Brussel

Werken bij hub.brussels betekent deel uitmaken van een dynamisch gewestelijk overheidsagentschap. Ons engagement is zichtbaar in een reeks concrete acties die onze bedrijfscultuur en onze visie vormgeven. Hou je van menselijk contact en wil je graag in een Agentschap werken dat jouw waarden deelt? Voeg je bij ons hr-team!

HR Officer | Payroll & Admin

Functieomschrijving

Als HR Officer (hr-beheerder) kom je terecht in een team van drie personen binnen de pool Payroll & Admin van het Corporate Services Department.

Opdrachten
1) De referentiepersoon op het vlak van Payroll & Admin

Je zorgt voor juridische en sociale monitoring.
Je informeert collega’s en de hiërarchie over ontwikkelingen in materie binnen jouw vakgebied.
Je stelt strategieën op rond personeelsbeheer als basis voor de hr-dashboards.
Je identificeert en meldt eventuele problemen bij de uitvoering van taken en stelt oplossingen voor.

2) De juiste berekening van de lonen verzekeren samen met het sociaal secretariaat, strikt en volledig zelfstandig

Je beheerst specifieke loonadministratiesoftware (mpleo) en verschillende gegevensuitwisselingsplatformen (i-archives, i-transfer, i-reporting).
Je beheert de looncomponenten van zo’n honderd mensen.
Je bereidt betalingsreferenties voor en controleert ze.
Je volgt de baremieke evolutie en de functionele loopbaan van het personeel.
Je analyseert, begrijpt en identificeert onnauwkeurigheden in sociale documenten (loonfiches, individuele rekeningen, fiscale fiches).

3) Beheer van het administratieve luik van het personeel in Brussel en het buitenland, op voorbeeldige, discrete en vertrouwelijke wijze

Je volgt de aanvragen van contractuele en statutaire personeelsleden op.
Je beheert hun administratieve dossiers (contracten, aanhangsels, overeenkomsten, sociale documenten – attest van tewerkstelling, C4, beheer van afwezigheden, verzekeringen enz.).
Je past de sociale wetgeving van de overheidssector, de interne procedures en de bepalingen uit het statuut van het Agentschap toe.
Je stelt procedures en hr-documenten, interne mededelingen en nota voor de beheersorganen van het Agentschap op.

Profiel

Je hebt een bachelordiploma op zak (bij voorkeur in de richting Human Resources Management).
Behaalde je je diploma in het buitenland? Stuur dan zeker het gelijkwaardigheidsattest mee, uitgereikt door een van de Gemeenschappen van de Belgische Staat.
Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
Je spreekt vloeiend minstens een van de landstalen (Nederlands/Frans) en bent bereid om de tweede te leren.
Je kunt overweg met Microsoft Office:
Word: geavanceerde opmaak, titels maken en gebruiken …
PowerPoint: geavanceerde creatie, gebruik van Designer.
Excel: geavanceerde formules (VERT.ZOEKEN, HORIZ.ZOEKEN, ALS), dynamische kruistabellen, lijsten met gegevens kruisen om zoekopdrachten uit te voeren.
Je hebt kennis van statistische tools (tabellen, gegevensextractie …).
Je kan je aanpassen aan een gevarieerd publiek en toont je daarbij diplomatisch, professioneel en stressbestendig.
Je bekijkt ingewikkelde situaties met nieuwsgierigheid en analytisch denkvermogen en kan problemen effectief oplossen.
Je kan bij aanhoudende werkdruk prioriteiten stellen en je werk organiseren, vooral tijdens piekmomenten, en verliest de instructies en deadlines nooit uit het oog.

Aanbod

Een voltijds contract van onbepaalde duur
Brutoloon volgens de loonschalen van het BAOB, graad B101
Competitieve extralegale voordelen
Evenwicht tussen privé en werk
Invoering van redelijke aanpassingen voor personen met een handicap

Bereken je reistijd

Naar : hubX46Xbrussels | Brussel 1000

Van

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

Vertrek om

Reismethode

Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.

Functietype:

Payroll & loonadministratie

Sector:

Overheid en Social Profit

Standplaats

Brussel

Vereisten

Minstens 2 jaar ervaring Nederlands, Frans

Meer jobs

Alle Payroll & loonadministratie vacatures

Sluit

HR-medewerker Planning

Payroll Medewerker

Payroll Officer

HR Officer

Teamleader Payroll

Human Resources Administrator - Brussels - Cosmetics Industry

Payroll Officer with car after one year

HR Payroll Consultant On-Site

Payroll Specialist (Anderlecht)

Payroll Specialist + Comp & Ben (Brussels)

Traineeship Page Personnel

HR Assistant (m/f/x) - Brussels

HR-Administrator

Payroll Officer - 3 dagen thuiswerk

HR Administrator - FR/EN

Jobs op maat via mail

Project Consultant - HR Generalist

Gestionnaire de paie

Freelance Payroll Specialist

HR Payroll Consultant On-Site I Wallonie

Payroll & accounting officer (parfait bilingue FR/NL obligatoire)

Head of Compensation & Benefits

PT&C coordinator (EN/NL or EN/FR)

HR Assistant m/f/x

Administrative assistant RH

Project Consultant - HR Generalist

HR Officer

Human Resources (HR) Assistant

SPOC HR Assistant h/f/x

Medewerker personeels- en loonadministratie

Payroll Advisor

HR Officer | Payroll & Admin

HR Officer | Payroll & Admin

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod

Jobs op maat via mail

De job werd bewaard

HR Officer | Payroll & Admin

HR Officer | Payroll & Admin

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod