HR & Office Assistant
Functieomschrijving
Samen met onze klant zijn we op zoek naar een HR & Office Assistant. Ben jij iemand die graag structuur brengt in een dynamische omgeving en niet terugdeinst voor een gevarieerd takenpakket? Als spilfiguur binnen de organisatie combineer je HR-taken met office management, waarbij je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Of het nu gaat om payroll, administratieve ondersteuning of het warm onthalen van bezoekers – jouw werk heeft impact op iedereen binnen het bedrijf.Wat ga je doen?
Binnen HR zorg jij ervoor dat alles administratief op punt staat. Denk aan het verwerken van de maandelijkse payroll voor de arbeiders, het beheren van urenstaten en aanwezigheden, en de opvolging van prestaties van interims en jobstudenten. Je ondersteunt ook de rekrutering, van het beheren van de sollicitaties tot het plannen van afspraken. Daarnaast neem je taken zoals fietsleasing, HR-admin en opleidingen moeiteloos mee op.Ook op kantoor ben jij een onmisbare schakel. Van het organiseren van voertuigkeuringen en het ontvangen van klanten tot het ondersteunen van events en het coördineren van werkkledij, jij bent de drijvende kracht achter een soepel draaiende organisatie. Zelfs inkomende telefoons en post zijn bij jou in goede handen.
Profiel
Jij houdt ervan om orde te scheppen en hebt een scherp oog voor details. Je stelt moeiteloos prioriteiten en weet hoe je het overzicht bewaart, zelfs bij complexe taken. Met jouw proactieve aanpak zoek je actief naar ontbrekende informatie, en je neemt graag het initiatief waar nodig.Je voelt je op je gemak in contact met mensen, of dat nu telefonisch of face-to-face is. Nederlands beheers je perfect, en je durft ook vlot Frans te spreken. Daarnaast werk je gestructureerd, nauwkeurig en efficiënt, en kun je snel schakelen tussen verschillende taken.Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve functie en beschikt over een bachelor-denkniveau. Ervaring in een veelzijdige omgeving is een pluspunt.
Aanbod
We bieden jou een gevarieerde job, waarbij je elke voormiddag aan de slag gaat. Je komt terecht in een dynamische KMO met een vlakke structuur en een sterk groeiverhaal. Hier ben je geen nummer: jouw inspanningen worden écht gezien en gewaardeerd.Wil jij een centrale rol spelen in een sterk groeiend bedrijf? Laat ons weten waarom jij de ideale aanvulling bent voor het team. Solliciteer vandaag nog en ontdek wat wij jou te bieden hebben!