HR consulent bij de Federale Politie in Gent
Functieomschrijving
Ben je gebeten door HR en wil je een cruciale rol spelen in het optimaliseren van het HR-beheer -en processen? Ga je geen enkele uitdaging uit de weg en zou je graag steun en advies geven aan een 650-tal personeelsleden van de Federale Politie? Kom je graag terecht in een dynamisch, goedlachs team van een tiental medewerkers binnen een grote organisatie? Als HR-consulent ondersteun je de personeelsdienst met een brede waaier aan zowel conceptuele als administratieve taken. Je analyseert gegevens en brengt trends in kaart om beleidsvoorstellen te ondersteunen en besluitvorming te versterken. Daarnaast draag je actief bij aan verbeteringen in onze personeelsprocessen. Je bent een creatieve probleemoplosser die snel schakelt bij onverwachte situaties en je denkt mee over vraagstukken rond bijvoorbeeld het personeelsstatuut.
Je fungeert als aanspreekpunt voor onze medewerkers en helpt hen verder met hun vragen. Je verwerkt gegevens nauwkeurig in onze personeelsdatabank en zorgt ervoor dat informatie correct en gestructureerd beschikbaar is. Je onderhoudt vlot contact met onze partners zoals de centrale diensten van de Federale Politie, sociaal secretariaat, lokale politiezones, VDAB,…
In deze rol blijf je jezelf ontwikkelen en zorg je ervoor dat je steeds op de hoogte bent van nieuwe evoluties binnen HR. Bovendien krijg je bij ons de kans om je verder te ontplooien en kun je later eventueel doorstromen binnen onze organisatie. Verantwoordelijkheden: • Je ondersteunt administratief mee de taken die toegekend worden aan de personeelsdienst en bij afwezigheid van je collega's ben je de back-up van hun takenpakket. Dit zorgt ook voor veel variatie in jouw takenpakket en bijgevolg zal je ook een uitgebreide kennis opdoen m.b.t. alle HR-domeinen.
• Dossierbeheerder selectie & rekrutering:
o Detecteren en rapporteren van personeelsbehoeften;
o De opvolging van de personeelscapaciteit;
o Publicatie van vacatures;
o Uitnodigen van de kandidaten;
o Verwerken van sollicitatiedossiers;
o Verwittigen van de syndicale partners;
o Nazicht doen van de formaliteiten in het kader van een selectiedossier;
o …
• Advies geven inzake personeelsstatuut -en processen.
• Communiceren van HR-nieuwsberichten via SharePoint.
• Dossierbeheerder evaluaties: Je bent ons aanspreekpunt voor het evaluatieproces en helpt de persoonlijke compententieontwikkelingsplannen voor onze medewerkers mee opmaken.
• Ondersteuning bij de digitalisering van processen: Je bouwt mee aan de verdere digitalisering van de personeelsprocessen en zorgt ervoor dat deze efficiënt verlopen. Herken je jezelf in dit profiel? Aarzel dan zeker niet om contact op te nemen met ons en te solliciteren voor deze functie! Voorstelling eenheid: Onze personeelsdienst PLIF/Personeel van de dienst middelenbeheer van CSD Oost-Vlaanderen ziet erop toe dat de niet-operationele steun inzake HR verzekerd wordt voor FGP en CSD Oost-Vlaanderen (+/- 650 personeelsleden). De personeelsdienst neemt eveneens actief deel aan het in plaats stellen van een optimaal en transparant beleid inzake HR binnen de CSD en FGP.
Deelnemen aan de doeltreffende uitvoering van de door het management bepaalde visie en beleidslijnen inzake HR om actief aan de verwezenlijking van een optimaal en transparant HR-beleid binnen de CSD en de FGP bij te dragen. Een doeltreffende en efficiënte HR-ondersteuning bieden aan de leidinggevenden van de CSD en de FGP, alsook aan de entiteiten van de federale politie in het arrondissement om de correcte uitvoering van het door de Dirco uitgestippelde beleid te verzekeren. CSD Oost-Vlaanderen, werk maken van steun, fier en met plezier!
Profiel
Vereist diploma: - Studieniveau:
Graduaat of Bachelor (niv B) - Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau B bij de Federale Rijksbesturen.
Wat verwachten we van jou? - Je bent in staat om je op een duidelijke en begrijpelijke manier zowel schriftelijk als mondeling uit te drukken.
- Je gaat doelgericht om met stressvolle situaties door je eigen emoties onder controle te houden en door constructief om te gaan met kritiek.
- Je analyseert de beschikbare gegevens gericht en beoordeelt informatie kritisch.
- Je gaat discreet om met personeelsgevens en andere vertrouwelijke informatie.
In het bijzonder verwachten we van een medewerker van de personeelsdienst:
- Positief-eerlijk-teamplayer
- Discreet
- Autonoom
- Stipt en nauwgezet
- Kritisch denken
- Leergierig
- Stressbestendig
- Enthousiast
- Initiatief nemen
- Klantgericht
- Flexibel zijn en denken
- Contactvaardig
- Resultaatgericht
Kennis van Office 365 en Galop is een sterke meerwaarde. De aangeworven medewerker zal een (betaalde) stage van 12 maanden dienen te doorlopen.
Aanbod
- Statutaire benoeming
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- Telewerk en telewerkvergoeding
- Allerlei voordelen via de sociale dienst SSD (kortingen in winkels, jongerenvakanties, pretparken,...)
- Taalpremies (Frans, Engels, Duits) indien het behaalde taalbrevet voldoet aan de voorwaarden
- Bedrijfsrestaurant
- Eventuele valorisatie van voorgaande diensten (anciënniteit)
Wervingsreserve: 24 maanden.