Hr assistente
Functieomschrijving
Personeels- en loonadministratie: - verzorgt de personeels- en loonadministratie van A-Z: klaarzetten van de lonen, doorsturen naar sociaal secretariaat, controleren en onderhoudt hiertoe de nodige contacten intern en extern - stelt arbeidsovereenkomsten, bijlagen, opzeggingsbrieven, … op en verzorgt de opvolging van proefperiodes, veranderingen van classificatie, … - verzorgt de opvolging van de arbeidsgeneeskundige dienst, de werkongevallenaangifte, het ziekteverlof, het vakantierecht, … - verzekert zich van de toepassing van de wetgeving ( en blijft op de hoogte van de wetswijzigingen) en van de interne akkoorden, in het bijzonder op het gebied van arbeidsduur, arbeidsovereenkomst, classificatie, veiligheid. Aanwerving en integratie: - organiseert het aanwervingsproces (starten en opvolgen van de rekrutering, beheer van de kandidaturen...), volgt de spontane kandidaturen op en maakt beslissingen in overleg met de Sector Verantwoordelijke - organiseert de relaties met de externe organisaties: scholen, opleidingscentra, VDAB, promoot specifieke contracten (gehandicapten...) - neemt deel aan de integratie van de nieuwe medewerkers en maakt hen wegwijs in de verloning, afspraken, veiligheidsvoorschriften, ... Persoonlijke ontwikkeling en opleiding: - beheert de opleidingsadministratie (inschrijvingen, verplaatsingen...); houdt de personeelsdossiers up-to-date - staat de Sector Verantwoordelijken bij in het formaliseren van de opleidingsplannen… Communicatie: - verschaft aan het personeel, individueel of collectief, informatie met betrekking tot de collectieve arbeidsovereenkomsten, de bedrijfsakkoorden, de verloning, de sociale voordelen (preventie, ziekenfonds, ...), de werknemersvertegenwoordiging... - luistert naar het personeel, houdt zich op de hoogte van de sfeer in de winkel, het sociale klimaat... en geeft hiervan weergave aan de Winkel Directeur en het Directie Comité - bestelt de nodige werk- en veiligheidskledij voor de medewerkers - bestelt kantoorbenodigdheden voor de volledige winkel - organiseert personeelsevenementen (synergiën, personeelsfeest,…) en zorgt voor de logistieke ondersteuning (binnen het budget)