Halftijds administratief medewerker voor financiële opvolging
Functieomschrijving
Leersteuncentrum West-Brabant-Brussel zoekt een administratief medewerker. Het leersteuncentrum heeft als doelstelling leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften in het gewoon basis- en secundair onderwijs kwaliteitsvolle leersteun te bieden. Als administratief medewerker neem je de voorbereidingen en administratieve uitwerking en organisatie van ons leersteuncentrum mee in handen. Je neemt verantwoordelijkheid op voor de opvolging van de boekhouding, de validering en uitbetaling van de dienstverplaatsingen van personeelsleden. Je ontvangt, controleert en ordent terugbetalingsdocumenten. Je schrijft en communiceert richtlijnen naar personeel. Je beheert de administratie bij verzekeringsdossiers. Je bereidt de uitbetaling van facturen voor. Je ordent, klasseert en registreert inkomsten en uitgaven in het boekhoudkundig systeem. Je volgt het aankoopbeleid op, beheert de verdeling van kantoormateriaal, laptops, voorraden en bestellingen. Je neemt initiatief om de werking en coördinatie van het leersteuncentrum administratief zo vlot mogelijk te laten verlopen, in samenspraak met de directeur en beleidsmedewerker. Je communiceert met partners en je beantwoordt financiële vragen van personeelsleden en leveranciers. Wij werven aan voor onmiddellijke opstart, in een verangingscontract. Bij een positieve beoordeling kan de aanstelling verlengd worden voor langere termijn.
Aanbod
- Een uitdagende en afwisselende functie
- Een halftijdse tewerkstelling in daguren
- Verloning: barema’s onderwijs Vlaanderen volgens diploma
- Je opdracht loopt vanaf datum aanstelling (zo snel mogelijk) tot einde vervanging, met mogelijkheid tot verlenging
- Je komt in een aangename werkomgeving terecht; je krijgt ondersteuning van collega's en leidinggevenden