Een tandartsenpraktijk gelegen in het Leuvense.
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de zorgsector? Heb je leidinggevende kwaliteiten en een vlotte communicatie? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou als praktijkverantwoordelijke!
Als praktijkverantwoordelijke ben je samen met het team verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de praktijk. Je bent de essentiële schakel en zorgt voor een efficiënte organisatie en een goed gestructureerde werkomgeving, waarbij je de administratieve en organisatorische processen optimaal beheert.
Wat ga je doen?
In deze functie draag je de verantwoordelijkheid voor het dagelijkse management van de praktijk. Je werkt nauw samen met het team en zorgt voor de volgende taken:
- Leidinggeven aan het team en het organiseren van teamoverleggen.
- Werven en selecteren van nieuwe medewerkers.
- Het opstellen van werkroosters en het efficiënt plannen van personeel.
- Het voeren van evaluatie- en functioneringsgesprekken en instaan voor de werving en selectie van nieuwe medewerkers.
- Financiële opvolging van de praktijk.
- Facilitaire organisatie en beheer.
- Coaching en begeleiding van het assistentieteam.
- Het opvolgen en afhandelen van debiteuren.
- Onboarding van nieuwe medewerkers.
- Het optimaliseren van processen en uitvoeren van administratieve taken.
Voor deze rol zijn wij op zoek naar een kandidaat met de volgende kwalificaties:
- Leidinggevende ervaring: Je hebt aantoonbare ervaring in een coördinerende of leidinggevende functie, bij voorkeur in een zorggerelateerde omgeving.
- Sterke administratieve vaardigheden: Je beheert processen efficiënt en werkt nauwkeurig aan administratieve taken.
- Organisatorisch talent: Je plant en coördineert vlot, met oog voor detail en efficiëntie.
- Hands-on en oplossingsgericht: Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en weet prioriteiten te stellen.
- Stressbestendig: Je behoudt het overzicht en werkt nauwkeurig, zelfs in drukke periodes.
- Klantgerichte en communicatief sterke aanpak: Je hebt een professionele en vriendelijke houding naar zowel collega's als patiënten.
- Taalvaardigheid: Je beheerst Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Digitale vaardigheden: Je bent vertrouwd met MS Office en andere digitale tools