Met 42 filialen is onze klant verspreid over het hele land, van de Ardennen tot aan de zee. Dankzij hun ervaren chauffeurs kunnen ze een onberispelijke service bieden. Hun moderne vloot bestaat uit minibussen, luxe touringcars, bussen met liften, dubbeldekkerbussen en VIP-toeristische voertuigen, waardoor ze kunnen inspelen op de behoeften van reizigers.

Het bedrijf zet zich volledig in voor nieuwe vormen van alternatieve mobiliteit. Ze hebben al veel ervaring met autonome voertuigen en elektrische bussen. Dankzij hun internationale projecten beschikken ze over expertise waar ze op kunnen vertrouwen.

Diverse multimodale oplossingen met open betalingen kunnen worden ingezet, zoals vervoer op aanvraag, elektrische bussen, fietsen, parkeerplekken, mobiel reserveren en reserveringsplatforms.

Het bedrijf is er trots op de eerste Belgische mobiliteitsonderneming in het passagiersvervoer te zijn die het ISO39001-certificaat heeft ontvangen. Het toekennen van de ISO39001-norm betekent dat het bedrijf voldoet aan alle vereisten van het "Verkeersveiligheidsbeheersysteem". Dit is vastgesteld door Vinçotte, die de certificeringsaudits uitvoert.

Onze klant is een bedrijf waar iedereen zich thuis kan voelen en plezier kan vinden in zijn werk. Hun medewerkers zijn het belangrijkste kapitaal van het bedrijf. Daarom hechten ze veel waarde aan diversiteit, gelijkheid en inclusie. Als onderneming illustreert een diversiteitscharter hun toewijding.

Wat zijn jouw taken voor de vacature van Payroll medewerker?

- Als payroll medewerker bij Keolis ben je verantwoordelijk voor het correct verwerken van de personeelsdossiers en de loonadministratie van een 120-tal chauffeurs en mecaniciens voor het filiaal in Zulte
- Daarnaast spring je ook bij bij de loonverwerking in Jabbeke
- Je taken omvatten onder andere de volledige input en verwerking van lonen, registratie van verlof en andere afwezigheden, controle van de verwerking uitgevoerd door het sociaal secretariaat en bijsturen waar nodig
- Je vult en verwerkt sociale documenten zoals mutualiteit en loonbeslag, doet aangifte van sociaal risico en economische werkloosheid, en beheert personeelsdossiers
- Daarnaast registreer je nieuwe chauffeurs in de payroll software, stel je arbeidsovereenkomsten op, doe je dimona-aangiftes, maak je C4’s en buitenlandse attesten op, en volg je administratieve dossiers zoals Vlaams Opleidingsverlof en terugbetaling bestuurderskaarten op
- Je fungeert als aanspreekpunt voor werknemers met betrekking tot personeelsadministratie en sociale wetgeving en zorgt voor het opvolgen van wettelijke verplichtingen en sociale wetgeving
- Tevens beheer je uitzendkrachten

Wie ben jij voor de vacature van Payroll medewerker?

- Jij beschikt over een relevant bachelor diploma of hebt al een mooie ervaring opgebouwd in een gelijkaardige job
- Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en loonadministratie, waarbij kennis van Easypay een meerwaarde is
- Je beheerst de kunst van het werken met Microsoft Office als een pro en hebt oog voor detail en een passie voor cijfers
- Onder druk presteer jij op je best en behoud je het overzicht
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en werkt graag zelfstandig, maar kan ook goed samenwerken met een team