Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven te verstevigen. Onze missie? Port of Antwerp-Bruges, thuishaven als hefboom voor een duurzame toekomst

Voor Porf of Antwerp-Bruges zijn we op zoek naar een administratief medewerker of Co-assistent voor de dienst communicatie en marketing:

Het team Communication & Marketing zorgt voor een authentieke merkpositionering van Port of Antwerp-Bruges. Als co-assistant kom je terecht in een gezellig team waarbij jullie samen de administratieve, logistieke en organisatorische opdrachten van de dienst in goede banen leiden. Daarnaast ben je proactief en zorg je voor een warm welkom voor interne en externe klanten.

Je takenpakket als co-assistant zit boordevol afwisseling:

• Je neemt een deel van de financiële administratie zoals de opmaak van inkooporders voor je rekening. Je behandelt bestelaanvragen en volgt de facturatie en ontvangstregistratie op. Je staat ook in voor de administratieve opvolging van MobileXpense (mediakosten online, kosten op directieniveau, …).


• Je neemt initiatief en gaat zelf organiserend tewerk voor je eigen taken, voert operationele opdrachten tijdig uit en controleert deze, met als doel bij te dragen tot een vlotte werking van de dienst.


• Je controleert informatie om zo correcte en kwalitatieve data te garanderen. Je zorgt voor een heldere mondelinge en correcte schriftelijke communicatie naar interne en externe klanten toe. Je beantwoordt de vragen rechtstreeks of verwijst door naar gespecialiseerde collega’s bij complexere opdrachten.


• Je staat in voor de administratieve voorbereiding en opvolging van de dossiers ter ondersteuning van het team, zoals sponsoring en beheer van relatiegeschenken en brochures bij de afdeling Communication & Marketing. Hierbij hou je rekening met de gangbare procedures.


• Je maakt planningen op en informeert de betrokkenen. Je treedt hierbij op als eerste aanspreekpunt voor zowel internen als externen.

• Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs. 


• Je kan vlot overweg met de gangbare Office-toepassingen.


• Je communiceert correct in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk en legt vlot contacten. Je hebt een diplomatische communicatiestijl.


• Jouw troeven? Je bent klantgericht, efficiënt, oplossingsgericht en een teamplayer en werkt nauwgezet, discreet en integer. Daarnaast ben je administratief sterk en ga je organisatorische uitdagingen niet uit de weg.


• Durf, verbinding en eenvoud? Dat zijn waarden waarin jij je helemaal kan vinden.