Cette mission a pour but la gestion des projets d’une Business Unit avec comme objectifs principaux la conformité des résultats aux budgets, le respect des délais et la satisfaction des clients. Plus précisément, il s’agit de l’exécution de projets et de contrats au niveau des activités de maintenance et montage mécanique au sein des marchés publics ; une grande partie des activités de marchés publics se trouvant au niveau des installations mécaniques et ouvrages sur les voies navigables telles qu’écluses, ascenseurs à bateau, infrastructures sous-jacentes (vannes, portes et mécaniques de portes, grosses chaudronnerie, circuits hydrauliques, tambour/treuils/câbles...).
Dans cette optique, le Project Manager prend en charge et suit de A à Z plusieurs projets et contrats en parallèle, allant du support d’une cellule devis pour le chiffrage, jusqu’aux réceptions et clôtures technico-administratives (dossier as built, réception provisoire et partielle, levée des garantie et cautionnement), en passant par la définition et la mise en œuvre des ressources matérielles, humaines et logistiques mais également le pilotage administratif, contractuel, financier, technique, commercial des projets dont il a la charge.
Tâches:
- L'exécution et le reporting d'un programme/projet depuis sa demande de prix ou la mise en vigueur du contrat jusqu’à son achèvement/clôture (y compris le recouvrement des paiements et le traitement des claims) en recherchant la meilleure combinaison entre :
- L’optimisation des résultats financiers (globalement et annuellement) et les techniques spécifiées dans le contrat,
- La satisfaction du client en termes de qualité et de délai de livraison,
- Le pilotage (anticipation et suivi) budgétaire, contractuel et financier du projet, intégrant une bonne gestion des risques et l’identification des actions de mitigation nécessaires
- L'identification d'opportunités tout au long du projet,
- La direction de l’équipe projet et la gestion des parties prenantes (internes et/ou externes, telles que, mais sans s'y limiter, les interactions entre l'équipe de projet dédiée et les équipes d’autres entreprises, les partenaires ou les autorités externes),
- L’optimisation des résultats financiers et techniques spécifiés dans le contrat
- La synchronisation et l’animation des différents projets qui confiés en garantissant le respect du scope, des délais et des différentes spécifications de chacun d’eux,
- L'application des Incontournables du Groupe en matière de Santé, de Sécurité et d’Environnement (application des normes, organisation de la sécurité, REX, activités sur le terrain, etc.),
- La coordination des activités du projet (des principaux jalons aux tâches individuelles) par le biais de la gestion du planning (planning de référence, chemin critique et tampons), et la planification des opérations confiées à chaque intervenant/département,
- Le management de l'ensemble de l’équipe projet (règles de gouvernance, organisation, objectifs de performance et de développement et évaluation...) et la coordination d'équipes pluridisciplinaires, avec définition et suivi de la charge de travail pour répondre aux besoins d'exécution,
- Le contrôle du budget du projet et la prévision des coûts, du pourcentage d'achèvement et de la trésorerie,
- Le contrôle et la gestion des garanties bancaires et des assurances, en coordination avec les experts du groupe,
- Le reporting, la relation client et la communication appropriés aux parties prenantes du projet, conformément à la gouvernance du Groupe, avec fiabilité et une intelligence économique appropriés,
- La gestion et l'administration des contrats, notamment en situation de crise (cas de suspension, de résiliation, de force majeure, de faillite)
Le candidat idéal pour ce poste de Project Manager possède les qualifications suivantes :
- Diplôme de bachelier ou ingénieur industriel en mécanique ou électromécanique,
- Plus de 10 ans d'expérience professionnelle, dont minimum 5 ans en tant que Project Manager,
- Expertises en particulier dans le domaine de la maintenance et du montage mécanique,
- Compréhension approfondie des aspects juridiques des projets et capacité à prendre de la hauteur pour assurer une vision stratégique,
- Atouts non négligeables : expérience préalable en marchés publics et expérience en gestion de contrats de maintenance,
- Aisance dans la rédaction de textes de nature juridique,
- Connaissance de l'anglais technique ; la maîtrise du néerlandais est de l’ordre d’un atout,
- Excellente utilisation d'Excel et bases en logiciels de dessins,
- Solides compétences en communication, assertivité et charisme,
- Autonomie et indépendance, tout en travaillant de manière collective,
- Aptitude au partage et à l'entraide,
- Capacité à intervenir de manière proactive auprès des clients et à prendre des initiatives,
- Disponibilité et flexibilité pour être présent sur chantiers environ 50% du temps de travail.