Management assistent - administratief en financieel beheer
- Start People
- Desteldonk
- Bepaalde duur
Account Manager
- Actief Interim Oudenaarde
- Oudenaarde
- Onbepaalde duur
Key Account Manager Tenders
- Unique Waregem
- Oudenaarde
- Onbepaalde duur
Gestionnaire de projet
- Q jobs
- Waver
- Interim
Project & Account Manager
- Unique Mt Saint Guibert
- Waver
- Interim optie vast
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'politie' job? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Employé(e) Administratif(ve)/Dessinateur(-trice) NL-FR
- Actief Interim Ciney
- Luik
- Interim optie vast
Bediende Onthaal Federale Politie (Groendreef Gent)
- FEDERALE POLITIE
- Gent
- Onbepaalde duur
Medewerker schoonmaak vervangingscontract 19u Federale Politie (site Dendermonde)
- FEDERALE POLITIE
- Dendermonde
- Bepaalde duur
Financieel onderzoeker
- Federale Politie
- Brussel
- Onbepaalde duur
Consulent/assistent IT LCCU
- Politiezone CARMA
- Genk
- Bepaalde duur
Afdelingshoofd stadsontwikkeling (statutair)
- Stad Tienen
- Tienen
- Onbepaalde duur
Psycholoog
- POLITIEZONE ZUID
- Anderlecht
- Bepaalde duur
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
1 van 14
Management assistent - administratief en financieel beheer
Start People rekruteert voor Provincie Oost-Vlaanderen.
Management assistent - administratief en financieel beheer
Functieomschrijving
Voor Provincie Oost-Vlaanderen is Start People op zoek naar een tijdelijke Management assistent administratief en financieel beheer.
Je takenpakket kan bestaan uit:
1. Instaan voor een vlotte en correcte administratie binnen PAULO Politieopleiding zodat een kwaliteitsvolle werking gegarandeerd wordt. Denk hierbij aan:
- fungeren als schakel tussen opleidingsdirecteur, het directieteam en de medewerkers
- plannen van activiteiten en agendabeheer voor de leden van het directieteam of waar nodig de hele organisatie
- instaan voor verslaggeving, mailboxen, M365-toepassingen, …
- bijdragen in attractieve communicatie en sociale media campagnes
- opmaak verslagen van vergaderingen, opvolging to do’s en (digitale) archivering
- mee instaan voor het aanreiken/bijhouden van cijfers en statistieken inzake onze activiteiten
- ...
2. Beheren van de uitgaven en ontvangsten zodat alle facturen correct en tijdig betaald worden en de verwachte inkomsten maximaal gegarandeerd worden. Denk hierbij aan:
- opmaken en opvolgen van facturen en betalingen
- boekhoudkundig correct verwerken van alle uitgaven en ontvangsten
- mee instaan voor de opmaak van het budget van PAULO Politieopleiding en de opvolging ervan
- ...
3. Instaan voor de aankoopdossiers van PAULO Politieopleiding, zodat deze tijdig en correct volgens de wetgeving worden afgehandeld. Denk hierbij aan:
- marktverkenning doen voor aankoopdossiers, het bestek opmaken en offertes evalueren (i.s.m. de inhoudelijke experts/interne verantwoordelijken)
- uitwerken van nieuwe bestekken en bestaande bestekken aanpassen
- ...
Profiel
- Je beschikt over een bachelordiploma.
- Je hebt kennis van boekhouden of een eerste ervaring achter de rug. Eerdere ervaring als directiemedewerker of management assistent is een grote plus.
- Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidgevoel en kan omgaan met gevoelige informatie.
- Je hebt kennis van de werking van een provinciebestuur en hebt noties van de regelgeving bij overheidsopdrachten.
- Je werkt uiterst nauwkeurig en resultaatsgericht.
- Je werkt zowel graag zelfstandig als in team.
Aanbod
- Een tijdelijke functie via interim bij Provincie Oost-Vlaanderen met mogelijkheid tot deelname aan interne procedure.
- Verloning op B-niveau, aangevuld met extralegale voordelen.
- Uurrooster: 38/38 - flexibele uren tussen 7u en 19u.
- Plaats tewerkstelling: Trainingscentrum Campus Rodenhuyze, Sprendonkstraat 5, 9042 Mendonk.
Praktische informatie
1 van 14