Over AMP
AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks.
AMP is niet enkel marktleider in persdistributie maar ook één van de grootste werkgevers in deze fast-moving sector. We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail! Je carrière een duwtje geven in een stabiele onderneming waar menselijke waarden hoog aangeschreven staan?
Aangetrokken tot de dynamische perswereld en niet bang je schouders onder een groot project te zetten? Dan ben jij het talent dat wij zoeken. Contacteer ons vandaag nog!
Binnen het departement Operations zijn wij heden op zoek naar een Facility Assistant om het Facility & Purchase team te versterken. Je rapporteert in deze functie aan de Facility & Purchase Manager.
- Je bent verantwoordelijk voor de administratie in het kader van het operationele beheer van onze gebouwen, zowel van onze vier distributiesites alsook van onze hoofdzetel.
- Je bent intern bij AMP het centraal aanspreekpunt voor technische problemen in de gebouwen zoals problemen met de airco, verlichting, wc’s, sloten van deuren, etc. Aangezien je zelf werkzaam bent in onze site te Mollem, doe je hier af en toe ook zelf een rondgang om dergelijke technische problemen te identificeren.
- In functie van het type probleem en niveau van dringendheid dispatch je het probleem naar de juiste partij.
- Je bent een centraal aanspreekpunt binnen de organisatie voor allerlei bestellingen van materiaal bij externe leveranciers.
- Zo sta je in voor de centrale opvolging van de bestellingen voor het economaat van onze interne diensten (zoals voor balpennen, papier, koffie, keukengerief, enveloppen,…).
- Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van productreferenties in SAP en informeert de betrokken medewerkers binnen AMP over de te gebruiken artikelnummers. Idem voor wijzigingen van artikel nummers of prijswijzigingen.
- Je bent het contactpunt voor externe leveranciers inzake bestellingen: je vraagt bestellingen aan, volgt de leveringsdatum op, neemt contact op ingeval van problemen met leveringen niet tijdig aankomen of foutief zijn.
- Je verstuurt maandelijks een herinnering inzake de deadline waarop onze interne medewerkers hun bestellingen kunnen aanvragen, met het oog op een efficiënt leveringsproces.
- Je verwerkt de ontvangen leveringen administratief in het SAP systeem.
- Je stelt tenders op voor leveranciers op basis van input die je doorkrijgt vanuit interne contacten binnen AMP en specifieert hierin de gevraagde diensten of producten. Je stelt hierbij de juiste vragen om de behoefte goed te begrijpen en documenteren.
- Vervolgens vergelijk jij de ontvangen offertes van de verschillende leveranciers, en je verzorgt daarbij de nodige administratie, archivering en versiebeheer van tenderdocumenten, offerte documenten en contractuele documenten.
- Je beheert mee de voorraad van de technische dienst (zoals gereedschap, reserveonderdelen, … ).
- Je ondersteunt bij de opmaak van de nodige rapporteringen voor het Facility & Purchase departement.