VOLTIJDS (38/38) | CONTRACTUEEL | BEPAALDE DUUR: 6 MAANDENOnze veelzijdige gemeente is op zoek naar een enthousiaste administratieve medewerker die tijdelijk ons team wil komen versterken! Je zal instaan voor het administratief ondersteunen van de deskundigen binnen de vrijetijdsdiensten en het dienstencentrum. Ben je een administratieve expert die  nauwkeurig en precies te werk gaat? Dan is dit de geschikte job voor jou!Hoe ziet jouw werkdag eruit?

• Je staat in voor de administratieve dossier- en/of projectopvolging, ter ondersteuning van de deskundigen binnen het domein mens, welzijn en vrije tijd. Je voert administratieve taken uit zoals: opmaken van brieven en verslagen, opvolgen vrijwilligersstaten, beheren van inschrijvingen, …
• Je onderzoekt en analyseert de gegeven opdrachten of vragen en toetst deze af aan de geldende procedures en richtlijnen voor een correcte en volledige afhandeling van een dossier.
• Je kan heldere boodschappen overbrengen zodat zowel internen als externen de boodschap begrijpen.
• Bij afwezigheid van je collega’s binnen het domein, neem je tijdsgevoelige taken van hen over.

Wat verwachten wij van jou?

• Je bent in het bezit van een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
• Je kan vlot overweg met het officepakket en software in het algemeen.
• Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en toont betrokkenheid bij hetgeen je doet.
• Je bent nauwkeurig, flexibel en polyvalent.