Je kerntaken zijn:
- Je coördineert de werking van het team in het algemeen en rapporteert hieromtrent regelmatig aan de departementsdirecteur. Het team bestaat uit een groep vakmannen, aangestuurd door de coördinator in samenspraak met de teamcoach; en een aantal personen in de administratieve cel.
- Je helpt mee aan de opmaak en realisatie van de meerjarenplanning en vergeet daarnaast de kwaliteit van de dagelijkse dienstverlening niet. Je evalueert en stuurt continu bij, binnen een constructieve sfeer.
- Je hebt voeling met wat er leeft binnen het beleidsdomein van gebouwbeheer. Je hebt daarbij een basis aan technische kennis en ervaring om samen met het team te kunnen meepraten en nadenken.
- Je volgt de projectmatige werking van het team op; die mee instaat voor de renovatie, restauratie of herbestemming van bestaand patrimonium; of de nieuwbouw van nieuwe gebouwen. Je stemt hiervoor af met de expert gebouwen die de werken met externe aannemers coördineert.
- Je zorgt er, samen met de administratieve cel voor dat het patrimonium voldoet aan alle wettelijke normeringen.
- Je maakt samen met de coördinator en vakmannen werk van een jaarplanning voor de dagdagelijkse werking, met ruimte voor het opvolgen van meldingen.
- Je creëert een dynamiek van co-creatie. Hierin weet je de doelstellingen en visie van de ambtenarij met het bestuur te verbinden.
- Je handelt vanuit de waarden van de organisatie. Je draagt ze persoonlijk uit en installeert hiermee een dynamiek in het team.
- Je waakt erover dat uitgaven en het aangaan van contracten correct verlopen, en staat in voor budgetopmaak en -beheer, in samenwerking met de departementsdirecteur.
- Je coacht het team, motiveert de medewerkers en helpt hen om te groeien en ontwikkelen. Je zorgt voor een veilige werkomgeving en bent de eerste vertrouwenspersoon van je medewerkers. Je zet medewerkers optimaal in. Je vertaalt het personeelsbeleid van de organisatie in de praktijk voor je team.
- Je creëert een werkklimaat waar zelfkritiek mogelijk is. Je stimuleert projectmatig werk en kan de juiste medewerker op het juiste project inzetten. Je biedt ruimte voor creatieve initiatieven. Je pikt op wat leeft in de organisatie en daarbuiten, en speelt in op kansen en veranderingen.
- Je adviseert de departementsdirecteur, het managementteam en het bestuur over alle aspecten van het domein. Je zet de wettelijke normen en kwaliteitsnormen om in de praktijk. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van de dossiers van de bestuursorganen.
- Je gaat in overleg met de verantwoordelijke mandataris binnen het beleidsdomein en koppelt terug over de werking van het team en de doelstellingen.
Verder ook nog
- Je stemt je werk af metandere ondersteunende diensten, zoals Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk en Aankoop & Contracten (team Financiën) voor contracten en verzekeringen. Je bouwt een goed contact uit met de gebruikers van de gebouwen en stemt je werk af op hun noden.
- Je werkt in functie van de hele organisatie. Je zoekt steeds naar de best mogelijke samenwerking over de team- en departementsgrenzen heen, en ook buiten de organisatie. Je draagt actief bij aan het delen van werkmethodes en optimaliseren van de werking voor het volledige departement ondersteuning.
Team Facilities is één van de vier teams van het departement Stadsontwikkeling, naast team Groen, Wegen en Stadsbeleid.