En tant que Mobility & Procurement Administrator, tu rapportes au Sustainable Procurement Manager et tu es en charge des tâches suivantes, Mobility Management & Administration :
Etre le premier point de contact pour les conducteurs, en répondant à leurs besoins et en les accompagnant dans leur mobilité au quotidien
Mobility and procurement administrator
Functieomschrijving
Gérer les commandes de véhicules (leasing court/long terme), les sinistres, amendes, cartes carburants, et bornes électriques, en veillant à un suivi rigoureux
Vérifier, valider les factures et encoder les données dans les outils de mobilté et de flotte, avec précision et dans les délais impartis
Mettre à jour les documents administratifs (politiques, fiches d'instructions…) pour garantir leur pertinence et préparer des reportings précis
Collaborer étroitement avec le Fleet Coordinator et assurer un back-up en cas de besoin
Promouvoir la mobilité durable, notamment en impulsant des initiatives innovantes en matière de verdissement de la flotte et l'électrification des véhicules
Procurement :
Offrir un support technique aux utilisateurs pour la téléphonie mobile
Gérer et mettre à jour les catalogues internes de produits liés aux facilities
Assurer le suivi des contrats fournisseurs, appels d'offres et gérer les relations avec les partenaires
Quality, Health, Safety & Environment :
Appliquer et promouvoir les politiques QHSE (Qualité, Santé, Sécurité, et Environnement) au sein de ton département et dans tes projets
Profiel
* Une première expérience dans un rôle similaire est un atout, mais ton enthousiasme et ta motivation peuvent faire toute la différence
* Rigueur, discrétion, empathie et esprit analytique te définissent parfaitement
Formation: Tu es titulaire d'un diplôme d'enseignement supérieur de type court ou tu as une expérience équivalente qui fait la différence
Connaissances professionnelles: Les outils de la suite MS Office sont tes meilleurs alliés, et tu maîtrises également d'autres outils spécifiques relatifs aux achats et/ou la mobilité
Connaissances linguistiques: Le français et le néerlandais n'ont aucun secret pour toi, que ce soit à l'oral ou à l'écrit
Attestations: p.a
Aanbod
Qu'est-ce que nous vous offrons?
* De réelles possibilités d'initiative et d'évolution dans un environnement de travail stable et agréable
* Un salaire en lien avec ton expérience
* Un ensemble d'avantages extralégaux : chèques-repas, assurance hospitalisation, assurance groupe, …
* La possibilité de télétravailler
* Un contrat à durée indéterminée