Smartflats a réinventé le concept de « Feel at home, away from home », avec la modernité en plus !
Grâce à son adaptation à notre réalité, à nos vies occupées et à nos besoins, Smartflats est devenu le premier acteur de l'appart hôtel en Belgique ! Exploitant actuellement environ 650 appartements, l'objectif de Smartflats est d'étendre sa présence dans le Benelux.
Notre jeune équipe dynamique compte actuellement 40 personnes talentueuses, motivées et créatives.
La société se développe naturellement et serait heureuse d'accueillir bientôt un nouveau talent dans l'équipe.
Comptable Fournisseurs
Functieomschrijving
Le Comptable Fournisseurs est responsable de la gestion, de l'enregistrement et du suivi des factures des fournisseurs, ainsi que du respect des délais de paiement. Il veille à la bonne tenue de la comptabilité fournisseur, à la gestion des litiges et à la relation avec les fournisseurs.
Responsabilités :
Enregistrement des factures fournisseurs : S'assurer que toutes les factures reçues sont correctement saisies dans le système comptable.
Vérification des factures : Contrôler la conformité des factures (références des commandes, prix, quantités, etc.) par rapport aux bons de commande et aux contrats.
Gestion des paiements : Préparer et suivre les paiements fournisseurs en respectant les conditions de paiement et les échéances.
Rapprochement fournisseurs : Effectuer des rapprochements entre les factures, les bons de commande et les livraisons, ainsi que le suivi des paiements.
Relance fournisseurs : Gérer les relances fournisseurs pour les factures en attente ou non réglées.
Gestion des litiges : Identifier et résoudre les litiges avec les fournisseurs concernant les paiements ou les facturations incorrectes.
Suivi des comptes fournisseurs : Suivi des soldes des comptes fournisseurs et analyse des écarts.
Archivage et gestion des documents comptables : Assurer l'archivage des pièces comptables et le respect des normes de conservation des documents.
Production de rapports : Fournir des rapports réguliers sur l'état des comptes fournisseurs, des paiements et des éventuels litiges.
Collaboration avec les autres départements : Travailler en étroite collaboration avec les équipes d'achats et de réception pour garantir la bonne gestion des processus liés aux fournisseurs.
Profiel
LEADERSHIP : Notre confiance en vous donnant le lead sur votre portefeuille de biens., Formation : Diplôme Bachelier en comptabilité ou en gestion d'entreprise.
Expérience : 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
Langues : Maîtrise du français et du néerlandais, (la connaissance de l'anglais est un plus).
Compétences techniques :
Connaissances approfondies des principes comptables belges et des normes fiscales en vigueur.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité (par exemple, Sage, Winbooks, etc.).
Bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées).
Compétences organisationnelles :
Rigueur, précision et attention aux détails.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Bonnes capacités de communication et de relation avec les fournisseurs et les autres services internes.
Qualités personnelles :
Autonomie et sens de l'initiative.
Réactivité et gestion du stress.
Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec d'autres départements.
Aanbod
SÉCURITÉ : Contrat permanent à temps plein.
LIFESTYLE : Un environnement jeune et dynamique au centre de Bruxelles.
CHALLENGE : L'opportunité de se professionnaliser dans une scale-up en croissance.