Over ons: Transport Vandenbroeck is een dynamisch bedrijf in de transportsector dat bekend staat om zijn betrouwbaarheid en klantgerichte benadering. Ons gedreven team bestaat uit een 10-tal personen en is op zoek naar een administratieve duizendpoot die zich thuis voelt in verschillende administratieve taken en een spilfunctie kan vervullen binnen ons team.
Functieomschrijving: Als administratief medewerker ben jij de onmisbare schakel in ons bedrijf. Je hebt een brede waaier aan verantwoordelijkheden, waaronder:
- Boekhouding: verwerken en boeken van financiële documenten, inboeken banken en het maken van dagelijkse rapportages, alsook het opvolgen van de kredietcontrole. Je wordt ondersteund door een extern boekhoudkantoor.
- Administratie: beheer en verbeteren van dagelijkse administratieve processen rond verzekeringen, telefonie, huur, wagenpark, vieringen,… administratieve ondersteuning van de planning/dispatch. Alsook afhandeling en analyse van de inkomende vrachtbrieven en rittenbladen.
- Facturatie: opstellen en opvolgen van facturen, beheren van betalingen en klantencontact.
- HR: ondersteunen bij personeelsadministratie, zoals het opstellen van contracten, opvolgen van verlof, en salarisadministratie. Je staat nauw in contact met het sociaal kantoor.