Onze klant is een jonge en dynamische onderneming gelegen in Vorst (op de grens met Drogenbos).

 

Voor een firma in volle expansie in Vorst zijn we eveneens op zoek naar een Allround Administratief Bediende.



Als Allround Administratief Bediende binnen deze firma, sta je als administratieve spilfiguur binnen het team in voor een gevarieerd takenpakket :

• Verkoopsadministratie en samenwerking: Volledige opvolging van de verkoopsadministratie van A tot Z. (van offerte tot levering bestelling)


• IT-systeem en facturatie: Beheer van klant- en leveranciersinformatie in het intern systeem. Opvolging van leveringen, en de administratieve ondersteuning bij facturatie en betaling (facturen, creditnota’s, betalingen en rappels).


• Installaties en werkbonnen: Verwerking van werkbonnen, planning van installaties bij klanten en coördinatie van afspraken.


• HR-administratie: Beheer van HR-gerelateerde taken zoals verzekeringen, arbeidscontracten, preventie en veiligheid.


• Office Management en logistiek: Organisatie van kantoorbeheer, inclusief voorraadbeheer, logistiek, en facilitaire taken. Telefoon- en e-mailbeheer, vergaderingen en correspondentie.

• Je beschikt bij voorkeur over een Bachelordiploma of gelijkwaardig dankzij relevante werkervaring;


• je bent vlot tweetalig Nederlands/Frans, zowel mondeling als schriftelijk, en beschikt over een goede kennis van het Engels;


• je beschikt over uitstekende administratieve skills, je bent polyvalent en kan gemakkelijk te multitasken;


• je werkt vlot met de courante MS Office tools (Word, Excel, Outlook);


• je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, je bent service-minded;

Kennis van een ERP is een pluspunt. (Winbooks, Navision,..)