Notre client est une entreprise reconnue située dans la région de Louvain-La-Neuve, active dans le secteur de l'IT. Elle est actuellement en pleine transformation digitale et déploie un projet SAP stratégique. L'environnement de travail est dynamique, collaboratif et propice au développement professionnel.

Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager (H/F/X) les tâches à effectuer sont les suivantes :

• vous gérez l'organisation des réunions (planification, réservation des salles, etc.) ;
• vous assurez la mise à jour et le partage des informations avec les équipes (gestion documentaire) ;
• vous coordonnez la logistique des événements internes (séminaires, ateliers, kick-offs) et gérez les besoins en catering ;
• vous apportez un soutien à la communication interne du projet (rédaction de communications, création de newsletters et supports d'information).

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.

Le profil recherché pour cette fonction d'Office Manager (H/F/X) :

• vous justifiez d'une expérience préalable en assistance administrative, idéalement dans un environnement projet ou IT ;
• vous êtes titulaire d'une formation en assistance administrative, gestion ou équivalent ;
• vous êtes rigoureux, organisé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément ;
• vous faites preuve d'autonomie, de proactivité et avez une excellente communication ;
• vous maîtrisez les outils Office ;
• vous avez une parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.