Je komt terecht in een internationaal kantoor met een mensgerichte cultuur. Loyaliteit, samenwerking en klantvriendelijkheid staan binnen het bedrijf centraal.
Receptionist - Zaventem (M/F/X)
Functieomschrijving
Als Receptionist zal je verantwoordelijk zijn voor:
- Beheer van inkomende en uitgaande communicatie: je houdt mailboxen bij, verwerkt post, faxen en leveringen nauwkeurig.
- Je regelt reserveringen voor vergaderruimtes, bestellingen van kantoormateriaal en andere praktische zaken.
- Organisatie en ondersteuning van evenementen en opleidingen: van het plannen tot het inrichten van ruimtes en het ontvangen van gasten.
- Je werkt samen met het facility team om ervoor te zorgen dat het kantoor altijd netjes en gastvrij is.
Alles wat je doet, doe je met een klantgerichte en oplossingsgerichte instelling
Profiel
De kandidaat die we zoeken herkent zichzelf in onderstaande puntjes:
- Flexibel en stressbestendig: Je kunt schakelen tussen verschillende taken en blijft kalm onder druk, zoals bij een overvolle mailbox of overlappende vergaderingen.
- Ervaren: Minimaal 5 jaar ervaring als receptionist(e) of in een administratieve rol.
- Talenknobbel: Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans én Engels (minimum B2 niveau).
- Proactief en assertief: Je denkt vooruit, werkt goed samen en neemt initiatief.
- Organisatorisch talent: Je weet het overzicht te bewaren en zoekt altijd naar praktische oplossingen.
- Klantgericht en empathisch: Je laat je niet van je stuk brengen door onvriendelijke vragen en weet hoe je professioneel kunt inspelen op emoties.
- Tech-savvy: Goede kennis van MS Office en SharePoint.
Aanbod
- Afwisseling en uitdaging: Een veelzijdige functie waarin je met uiteenlopende klanten en taken in contact komt.
- Ondersteuning en teamspirit: Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor.
- Werken in een leuke sfeer: Een dynamische werkplek waar professionaliteit en plezier hand in hand gaan.
- Uitstekende voorwaarden: Een competitief salaris met aantrekkelijke voordelen zoals een netto onkostenvergoeding, GSM-abonnement, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en meer.
- Snelle opstart: We kijken ernaar uit je te verwelkomen vanaf eind december of begin januari.