Facility & Purchase Manager
Functieomschrijving
Ben jij gedreven en veelzijdig? Wil je graag een sleutelrol spelen in het beheren en optimaliseren van facilitaire contracten en aankopen binnen een dynamische, groeiende organisatie? Je zal leveranciers contacteren, ontvangen, begeleiden en opvolgen. Je zal kosteneffectieve overeenkomsten onderhandelen met leveranciers. Je coördineert en plant werkzaamheden op basis van prioriteit terwijl je het kostenbeheer strikt opvolgt. Je zal het facilitaire beheren en het aankoopbudget opstellen en opvolgen. Je zal verantwoordelijk zijn voor het beheer van nutsvoorzieningen zoals o.a. elektriciteit, water en gas. Je zal ook verantwoordelijk zijn voor het beheer van het gebouw. Je inventariseert de huidige aankoopprocessen en werkt aan de implementatie van nieuwe procedures. Je beheert efficiënt de voorraden en werkt hiervoor nauw samen met de interne Teamleads van de verschillende afdelingen (Schoonmaak, Ramenwas, Retail en Schoorsteenvegen/Ontmossingen) om materiaalbehoeften in kaart te brengen en in de praktijk om te zetten. Je zal toezien op de naleving van interne veiligheidsrichtlijnen en het versterken van onze veiligheidscultuur. Je zal nauw samenwerken met de Fleet Manager inzake het beheer van het wagenpark (onderhoud, verzekering en registratie van voertuigen). Kortom, in deze rol ben jij de spil in het beheer van voorraden, opvolgen van bestellingen, evalueren en onderhandelen van leveranciers. Je bouwt duurzame relaties op met de verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie. Je rapporteert rechtstreeks aan de Operations & HR Manager.
Profiel
Je hebt ervaring in een soortgelijke functie, je kan zelfstandig werken en je bent sterk in kosteninzicht en onderhandelen. Je spreekt vlot Nederlands en je hebt een goede kennis van het Frans en Engels. Je bent communicatief sterk, stressbestendig en je behoudt het overzicht als er veel verschillende zaken tegelijk spelen. Je kan prioriteiten stellen en je hebt een groot aanpassingsvermogen in geval van onvoorziene omstandigheden. Je hebt een goede kennis van Microsoft 365 en je leert snel nieuwe systemen aan.
Aanbod
Een competitief loon, afgestemd op jouw ervaring en competenties Bedrijfswagen met tankkaart/laadkaart Contract van onbepaalde duur Maaltijdcheques. Hospitalisatieverzekering. 40 uren werkweek 20 verlofdagen en 12 ADV dagen Afwisselende en uitdagende job