Ben je een organisatietalent met een passie voor gastvrijheid en unieke belevingen? We zijn op zoek naar een
Assistent Manager die ons team komt versterken. Je speelt een cruciale rol in het beheren van onze accommodaties in Brugge en het ondersteunen van onze experiences.
Wat ga je doen? - Beheer van Accommodaties:
- Dagelijkse coördinatie van onze gastenkamers.
- Beheer van schoonmaakplanning en voorraad.
- Kwaliteitscontrole van kamers en faciliteiten.
- Verwerken van boekingen en gastverzoeken.
- Beheer van Experiences:
- Assisteren bij de organisatie van workshops in Brugge, Gent en Brussel.
- Coördinatie en planning van hosts.
- Zorgen voor een vlekkeloze uitvoering van onze experiences.
- Bestellingen van voorraad en allerlei materialen
- Algemene taken:
- Ontzorgen van de 2 eigenaars
- Dagelijks rapporteren aan de 2 eigenaars. Duidelijke communicatie is ontzettend belangrijk.
- Voorstellen doen voor verbeteringen in dienstverlening en operaties.
Wie ben jij? - Je woont in de regio Brugge (vereist).
- Je hebt een hands-on mentaliteit en bent probleemoplossend ingesteld.
- Je hebt een oog voor detail en een passie voor gastvrijheid.
- Je bent flexibel en bereid om occasioneel in Gent en Brussel te werken, of in een andere stad zoals bv. Amsterdam of Parijs.
- Je werkt 38 uur per week, verdeeld over 5 dagen. Per werkdag betekent dit een inzet van 7 uur en 36 minuten. Tijdens jouw shift zorg je ervoor dat alle operationele taken van 's ochtends tot 's avonds soepel verlopen.
- We hanteren een flexibel planningssysteem, waarbij we verwachten dat je af en toe een werkdag inruilt voor een zaterdag of zondag. Plan je tijd zo efficiënt mogelijk binnen de dagelijkse werkuren.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een zeer goede kennis van Engels
- Je beschikt over een wagen
- Je beschikt over een moderne laptop + moderne smartphone.
- Je beschikt thuis over een rustige werkplaats met snel WiFi internet, waar je ongestoord kan werken.
- Je bent uitstekend in staat om zelfstandig te werken en hebt niet veel behoefte aan persoonlijk contact met collega's. De communicatie met zowel medewerkers als klanten verloopt grotendeels via digitale kanalen zoals WhatsApp en andere softwaretools.
- Je bent op de hoogte van AI-tools zoals Chat gpt om efficiënter te kunnen werken.
Wat bieden wij? - Startdatum job: ...
- Een afwisselende functie in een dynamisch en groeiend bedrijf.
- Marktconform salaris met doorgroeimogelijkheden.
- Een fijne werkomgeving in het hart van Brugge. We hebben een bureauruimte in een hotel.
- Je kan occassioneel van thuis werken.
- Ons team bestaat uit 1 assistent-manager (deze vacature) die verantwoordelijk is voor de organisatie van alle operationele aspecten, en twee eigenaren die zich richten op ondersteuning, innovatie, uitbreiding, etc.. Daarnaast hebben we hosts voor onze experiences, schoonmaakmedewerkers, klusjesmannen, en meer.
- Je wordt in de eerste fase ingepland via weekcontracten. Wij werken hiervoor met het online platform Payroller.com die ons veel flexibiliteit geeft. In de tweede fase vast contract via Liantis.
Ben jij de enthousiaste en gedreven collega die wij zoeken?Stuur je motivatiebrief en CV naar ons emailadres.