Ben jij op zoek naar een afwisselende functie waarin je zowel administratieve als technische verantwoordelijkheden hebt? Wij zijn op zoek naar een Assistent Inkoop die het aankoopteam ondersteunt bij diverse taken en bijdraagt aan het stroomlijnen van inkoopprocessen.
Jouw verantwoordelijkheden
- Uniformisatie en administratief beheer: Je ondersteunt het team bij het aanmaken van artikel- en leveranciernummers op groepsniveau, met als doel een uniforme administratie en efficiënte processen.
- Bestellingen verwerken: Je zet bestelaanvragen om in daadwerkelijke bestellingen (PO orders) en zorgt ervoor dat leveringen correct worden ontvangen en ingeboekt.
- Logistiek en voorraadbeheer: Je organiseert en verdeelt wisselstukken en andere bestellingen over de site, waarbij je ervoor zorgt dat alles tijdig en efficiënt wordt geleverd.
- Opvolging en administratie: Je volgt bestellingen op en voert diverse administratieve taken uit om de continuïteit van de levering van onderdelen te waarborgen en te uniformiseren.
Jouw profiel
Technische vaardigheden:
- Je hebt een graduaatsopleiding in een technische richting, zoals elektromechanische systemen, industriële voertuigen of onderhoudstechnieken, of een gelijkaardige studie.
- Je bent ervaren in het werken met ERP-systemen, zoals SAP of andere vergelijkbare platforms.
- Je beschikt over goede computer- en administratieve vaardigheden, en voert zowel bureauwerk als werkvloergerelateerde taken uit (70% administratief, 30% operationeel).
- Kennis van het Engels is een pluspunt, maar geen vereiste.
Persoonlijke eigenschappen:
- Nauwkeurigheid: Je werkt zorgvuldig en accuraat, vooral bij administratieve taken en het verwerken van bestellingen.
- Hands-on mentaliteit: Je bent praktisch ingesteld en niet bang om actief mee te werken op de werkvloer.
- Teamspeler: Je kunt goed samenwerken, draagt bij aan een positieve werksfeer en ondersteunt je collega’s en leveranciers.
- Communicatieve vaardigheden: Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kunt effectief samenwerken met zowel interne teams als externe leveranciers.