Onze klant, een ervaren en warm notariskantoor in Ieper waar kwaliteit en klantvriendelijkheid centraal staan, is op zoek naar een notarieel medewerker voor pre en post akte om het team te versterken. Je komt terecht in een hechte en professionele omgeving met twee notarissen en vier collega’s, waar samenwerking en nauwkeurigheid de sleutel tot succes zijn.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor zowel de voorbereiding als de afhandeling van akten binnen de diverse notariële rechtsdomeinen. Je zorgt ervoor dat dossiers zorgvuldig en efficiënt worden opgevolgd, met oog voor detail en de belangen van alle betrokken partijen.

Het kantoor hecht veel waarde aan open communicatie en een fijne werksfeer. Bovendien is het makkelijk bereikbaar en beschikt het over parkeermogelijkheden voor de deur.

Ben jij iemand die graag structuur brengt in dossiers en met plezier cliënten begeleidt in belangrijke juridische stappen? Wil je deel uitmaken van een ervaren en collegiaal team? Dan is deze functie iets voor jou!

Takenpakket 

Als Notarieel Medewerker ben je verantwoordelijk voor de pre- en post-akte werkzaamheden, die cruciaal zijn voor een vlotte en correcte afhandeling van dossiers. Je taken omvatten:

• Voorbereiding van akten: Je verzamelt en controleert de benodigde documenten en zorgt ervoor dat alle gegevens volledig en correct zijn.
• Opvolging van dossiers: Je coördineert de administratieve processen voorafgaand aan de ondertekening van akten.
• Post-akte verwerking: Je zorgt voor een correcte afhandeling van documenten na de ondertekening, zoals registraties en het informeren van cliënten.
• Klantencontact: Je fungeert als aanspreekpunt voor cliënten en zorgt voor een vriendelijke en professionele begeleiding.
• Samenwerking met collega’s: Je werkt nauw samen met het team, zodat alles soepel en efficiënt verloopt.

Profiel

Als Notarieel Medewerker herken je jezelf in het volgende profiel:

• Opleiding en ervaring: Je hebt een diploma in een juridische richting of relevante ervaring binnen het notariaat.
• Nauwkeurig en georganiseerd: Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Vlotte communicatie: Je bent klantvriendelijk en communiceert helder en professioneel.
• Proactief: Je houdt ervan om zaken vooruit te plannen en problemen efficiënt op te lossen.