Financiële antenne Onderzoek en valorisatie

Financieel antenne

- Je controleert, verwerkt en volgt bestelaanvragen en kostennota's op;
- Je plaatst (online) bestellingen;
- Je bent het 1ste lijnscontact omtrent het inkoopproces voor jouw dienst;
- Je staat in voor de maandelijkse kredietkaartverwerkingen;
- Je staat in voor de verkoopfacturatie;
- Je levert informatie aan stakeholders (studenten, docenten, collega's, …)

Besteller

- Je geeft (online) bestellingen in;
- Je checkt aanwezigheid en/of opmaak alsook registratie marktbevragingsdocumenten;
- Je maakt directienota’s op;
- Je meldt (nieuwe) overeenkomsten bij de aankoopdienst;
- Je bent eerstelijnscontact voor aanvragers;
- Je doet kennis op over de bestelprocedure / opzoeken raamovereenkomsten;
- Je woont meetings bij inzake vorming aankoopprocedure, -beleid, -workflow en raamovereenkomsten.

- Je beschikt over een relevant bachelordiploma;
- Je bent vertrouwd met de courante softwarepakketten en bent bereid andere softwareprogramma’s aan te leren;
- Relevante ervaring is een pluspunt;
- Je hecht belang aan discretie;
- Je voldoet aan de taalvereisten hoger onderwijs of bent bereid om dit te verwerven. Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (Toon websitewww.naric.be) toegevoegd te worden.
Functiespecifieke competenties
- Een systematische manier van werken, blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
- Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken en open te communiceren.
- Je bent sterk in het geven van advies, het argumenteren en onderhandelen.
- Kostenbewust handelen typeert jouw manier van werken.
- Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail.
- Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren. Je handelt ook naar je beslissing.
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.