Financieel stafmedewerker (secundair onderwijs) KTA Brugge
Functieomschrijving
Om ons sterke financiële beleid duurzaam voort te zetten en toekomstbestendig te maken, willen we hier proactief op inspelen. Daarom zijn we op zoek naar een financieel stafmedewerker die op termijn kan doorgroeien tot de financiële rechterhand van de directeur. Ben jij een cijferkraker met een gave om financiële chaos om te toveren tot overzichtelijke budgetten? Kom dan ons team versterken als financieel stafmedewerker! Jij gaat niet alleen de begrotingen in balans brengen, maar ook het financiële beleid van onze school soepel laten draaien. Van het aanvragen en opvolgen van subsidies tot het analyseren van 2-rekeningen, jij weet precies hoe je alles op de juiste plek krijgt. Je zorgt voor heldere rapportages, denkt mee met de directie en brengt orde in dit financieel labyrint. Als jij goed bent met Excel én met mensen, als je niet schrikt van de term ' meerjarenbegroting' én als je flexibel genoeg bent om te schakelen bij onverwachte situaties, dan zijn we op zoek naar jou! Solliciteer snel en maak deel uit van het leukste (en financieel gezondste) team in de school!
Profiel
Opleiding en ervaring:
- Master
- Pedagogisch diploma, GPB
Aanbod
Taakinhoud: Resultaat: Realisatie meest efficiënt mogelijke budgetbesteding en meest efficiënt mogelijke werking voor financieel gerelateerde zaken binnen de te respecteren opgelegde procedures Kerntaken:
- Detailonderzoek huidige begroting i.f.v. opstellen van elke nieuwe begroting.
- Verzamelen en ordenen van alle nodige info m.b.t. begroting volgend boekjaar.
- Opstellen meerjarenbegroting.
- Alle verschuivingen 2-, 6- en 7-rekeningen.
- Aanmaak alle bonnen op 2-rekeningen.
- Verantwoording t.o.v. GO Centraal voor afwijkingen van > 10%.
- Verwerking subsidies.
- Opstellen, opvolgen en coördineren van de begrotingsraming en de afstemming van de budgetten hierop om correcte financiële beleidsinformatie ter ondersteuning van de directie aan te bieden.
- Voorstellen uitwerken voor optimale besteding van de aanwezige middelen.
- Ondersteuning en coördinatie van teams AM en TA’s voor alle financieel gerelateerde zaken.
- Inzichtelijker maken van de financiële informatie.
- Inspelen op signalen van de collega’s (boekhouding - budgetten en begroting).
- Efficiënte werkorganisatie uitwerken.
- Het optimaliseren van (digitale) processen binnen de organisatie.
- Inspelen op noden van interne opleidingen.
- Via de nodige communicatie en toelichting ervoor zorgen dat veranderingen weerklank vinden.
- Rapporteren aan de directeur.
- Oplossingen aanreiken voor alle problemen mbt. de financiële werking.
- Losstaande projecten, dit ter ondersteuning en op vraag van de directeur.
- Doorgeven budgetten op 4892-rekeningen in het afsluitingsdossier.
- Coderen en goedkeuring facturen.
- Opdeling facturen volgens afgesproken regels met internaat.
- Correctieboekingen lonen.
- Verwerking aanvragen mbt. PJSTEUN, PJSOKA, PJLLNRAAD + transfers.
- Aanvragen accounts voor én opleiding van nieuwe collega’s
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende