Financieel administratief medewerker
Functieomschrijving
FINANCIEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERKER Die het management financieel en praktisch ondersteunt Daarvoor word je ingeschakeld doorheen onze hele organisatie:
- Vooral als rechterhand van de CEO en het management: jij beheert het financiële gebeuren en behoudt een goed overzicht over inkomsten en uitgaven zodat zij de juiste beslissingen kunnen nemen
- Als managementsteun: je bereidt vergaderingen of presentaties voor, notuleert en maakt verslag
- Als gastvrouw/heer, zowel in het telefonische als fysieke onthaal
- Als praktische regelaar: hotels, geschenken, onderhoud van de wagens, transporten, kantoormateriaal enz. maar ook als organisator van onze events, klein of groot
- Als projectondersteuner: je zorgt dat administratief alles is voorbereid bij de start van een project en volgt bijv. gewerkte uren op
- Als back-up voor de inkoop: je behandelt bestellingen en zorgt voor de verwerking van de orders en leverbonnen
- Als personeelsanker: je zorgt ervoor dat op vlak van personeel het nodige gebeurt naar loonverwerking, opleiding, onboarding enz. toe en bent eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers op vlak van personeelsadministratie
Om dit goed te kunnen doen:
- Heb je geen diploma hoger onderwijs nodig maar wel een bachelordenkniveau
- Getuig je van een sterk financieel inzicht
- Werk je vlot met Office en Outlook
- Spreek en schrijf je Nederlands en Engels
Waarom pas je bij ons?
- Omdat je gepassioneerd bent door wat je doet en hier steeds beter in wil worden (onze kernwaarde: passie)
- Omdat je meedenkt en open staat voor input van anderen zodat we op de meest efficiënte manier kunnen werken (onze kernwaarde: efficiënt en wendbaar)
- Omdat je samenwerken evident vindt en je bijdrage wil leveren aan het doel waar we allemaal samen voor gaan (onze kernwaarde: samen)
Waar blink je verder in uit?
- We herkennen je werk aan de kwaliteit die je aflevert (jouw competentie: nauwkeurigheid)
- Ervaringen uit het verleden beschouw je als leermomenten en je past de informatie die je opneemt effectief toe (jouw competentie: leervermogen)
- Jouw communicatiestijl kenmerkt zich door de nodige tact, in functie van de situatie of de persoon (jouw competentie: diplomatische communicatie)
- Je doet wat je zegt en je zegt wat je doet; op een correcte en respectvolle manier behandel je anderen (jouw competentie: integriteit)
- Je voelt je als een vis in het water als je zaken kan structureren of organiseren en in goede banen kan leiden (jouw competentie: plannen en organiseren / voortgangscontrole)
Profiel
Jouw bijdrage maakt een verschil De vraag naar automatisering is groot. Met jouw praktische ondersteuning en financiële inzichten kan het management zich optimaal focussen op de core business en zowel CTESO als onze klanten verder laten groeien. Wie zoeken wij?
- Wij zoeken iemand met een sterk financieel inzicht die ervan houdt cijfers uit te pluizen
- Een bezige bij die praktisch van aanpakken weet en de administratie in goede banen leidt
- Een uithangbord voor onze firma die zowel intern als extern graag contacten onderhoudt, en weet dat integriteit en diplomatie maar ook assertiviteit hierin de sleutel tot succes is
- Een geboren regelaar, organisator, coördinator die graag meedenkt met anderen
- Iemand die zijn motivatie vindt in het ontzorgen van anderen en de variatie van afdelingen die je ondersteunt
Aanbod
You take care of our customers; we take care of you Bij Cteso zijn we ervan overtuigd dat gelukkige werknemers in staat zijn tot ongelofelijke dingen. Daarom besteden we veel aandacht aan het creëren van een werkomgeving waarin onze collega’s zich betrokken, geapprecieerd en gemotiveerd voelen. Hoe doen we dit? · Er is een douche voor diegenen die met de fiets willen komen of ’s middags willen gaan joggen · Drinken kan je niet vergeten want dat wordt door ons voorzien · We voorzien een hospitalisatieverzekering voor jou en je gezinsleden · Er is een cafetariaplan waardoor iedereen zijn loon kan optimaliseren naar eigen behoefte · Al onze werknemers kiezen zelf hun start en eind uur waardoor ze hun privé-leven kunnen optimaliseren · Wij hebben geen algemene verlofperiodes waardoor iedereen zijn verlof zelf kan kiezen · Onze werkplaats en kantoren zijn modern, inspirerend en voorzien van een goede verlichting · We zetten sterk in op een goede sfeer en samenhorigheid; zo organiseren we jaarlijks o.a. een familiedag, teambuildings, personeelsfeest,… Wat hebben we verder te bieden? We bouwen de machines van de toekomst voor innovatieve en vooraanstaande bedrijven in verschillende sectoren. Hierdoor kom je steeds in aanraking met de nieuwste technologieën waardoor je continu zal bijleren en veel afwisseling zal ervaren in de job. Uitdagend? Dat vinden wij ook. Maar geen nood: zowel onze klanten, partners als collega’s geloven in onze slogan “Challenging Technology Together”!