Facility Coordinator

speos est une société belge innovante et de premier plan qui développe des solutions conçues pour permettre aux entreprises d'optimiser et de sécuriser leurs processus administratifs et financiers. Nous gérons tous les aspects de votre flux de documents sortants, de la génération du document à sa distribution sur les canaux imprimés et numériques., La stratégie de speos et sa position de filiale du groupe bpost depuis 2001 font de nous la première référence dans notre domaine d'expertise en Belgique. Nous devons cette reconnaissance à notre gestion ambitieuse, à notre savoir-faire technologique de pointe et à notre service à la clientèle éprouvé.jobdescr

En tant que Facility Coordinator, votre rôle sera de :

Gestion des installations

Superviser la maintenance des bâtiments, des espaces de travail, des équipements de production et des infrastructures (électricité, plomberie, etc.) ;
Planifier et coordonner les interventions de maintenance préventive et corrective ;
Gérer les réparations urgentes pour garantir la continuité des opérations de production ;
Appliquer les consignes de sécurité et veiller à leur respect dans l'ensemble des installations ;
Collaborer avec les équipes de production pour maintenir un environnement de travail sûr, conforme aux normes et s'assurer de la continuité des opérations de la production et remédier aux problèmes le cas échéant ;
Planifier, coordonner et suivre les projets (techniques, aménagements...) tout en veillant à la conformité aux standards de qualité et des délais prévus ;
Assurer l'approvisionnement et la gestion des consommables (forêts, disques...) pour l'outillage ;
Gérer l'allocation des espaces de travail et veiller à leur optimisation en fonction des besoins des équipes ;
Suivre les dépenses liées à la maintenance et aux services externes, en veillant à rester dans les limites budgétaires ;
Participer à la planification financière pour les projets d'amélioration ou de rénovation des installations (gestion Opex/Capex) ;

Gestion fonctionnelle des collaborateurs

Encadrer et superviser les collaborateurs dédiés à la maintenance et à l'entretien des installations ;
Planifier les tâches et répartir le travail en fonction des priorités et des besoins de production et/ou du service ;
Assurer la formation continue des collaborateurs sur les procédures de sécurité et de maintenance ;
Identifier les possibilités de développement des collaborateurs et faire remonter des propositions de plan de développement au Facility Manager ;

Gestion des fournisseurs et prestataires

Etablir, coordonner et superviser les contrats avec les prestataires de services externes (sécurité, maintenance technique, etc.) ;
Négocier les contrats de services pour obtenir les meilleures conditions en termes de coûts et de qualité ;
Contrôler et évaluer régulièrement les performances des fournisseurs et prestataires pour s'assurer du respect des accords de service ;

Gestion de l'énergie et des ressources

Superviser l'utilisation des ressources énergétiques (électricité, eau, gaz) et mettre en place des mesures pour optimiser la consommation.
Proposer des initiatives pour réduire l'empreinte écologique de l'entreprise (gestion des déchets, recyclage, etc.).
Gérer les systèmes de chauffage, ventilation et climatisation (HVAC) pour garantir le confort des employés et en assurant une gestion durable des énergies primaires., Beaucoup d'autonomie et de flexibilité pour avoir un impact direct sur la croissance de speos.
Un rôle stimulant et évolutif avec de nombreux défis, opportunités et projets innovants.
Une équipe dynamique dans une culture d'entreprise familiale !
Une atmosphère unique, la collégialité et la convivialité.
Vous nous rejoindrez au sein d'une équipe diversifiée de collègues très talentueux, où il y a de la place pour les idées, l'initiative et le développement professionnel., L'objectif ultime de speos est d'assurer le succès des processus administratifs et financiers de nos clients. Cela leur permet de concentrer tous leurs efforts sur leur cœur de métier.

En tant que Facility Coordinator, vous avez :

Au moins 5 ans d'expérience en technique spéciale.
De très bonnes compétences techniques en électricité et HVAC.
De solides compétences en gestion de la maintenance et des infrastructures.
Des connaissances des normes de sécurité et de conformité du bâtiment.
Des compétences en gestion de budget et analyse financière.

Et vous êtes également :

Très bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités
Un très bon communicateur, avec de bonnes capacités d'analyse
Un bon leader d'équipe avec un bon team spirit.