We zoeken een
facilitair manager om ons gebouw De Kazematten te beheren.
De Kazematten is een open huis met een hart voor cultuur, jeugd en welzijn. Het karaktervolle gebouw ligt vlakbij het station
Gent-Dampoort. Er huizen verschillende organisaties: door samen te werken, creëren we verbindingen en unieke opportuniteiten. Verschillende ateliers en de grote zaal zijn te huur voor repetities, workshops, voorstellingen, vormingen, vergaderingen, debatten …
Toon websitewww.larf.be/de-kazematten Je functie omvat drie domeinen: zaalverhuur, vrijwilligerswerking en gebouwbeheer.
Zaalverhuur - Je behandelt de aanvragen voor zaalverhuur en plant deze in.
- Je stelt de planning op voor evenementen, in samenspraak met de technieker.
- Je maakt huurovereenkomsten op en verzorgt de facturatie.
- Je zet de ruimtes klaar en controleert ze ook achteraf.
- Je bent telefonisch bereikbaar voor huurders.
Vrijwilligerswerking In De Kazematten vind je een vrolijke bende vrijwilligers achter de bar in de foyer, aan het stuur van de poetsmachine en bij de huiswerkgroep op dinsdagavond.
Toon websitewww.larf.be/de-kazematten/vrijwilligers - Je bouwt de vrijwilligerswerking van LARF! en De Kazematten verder uit.
- Je formaliseert en past het vrijwilligersbeleid toe.
- Je zoekt, ontvangt en volgt geïnteresseerde vrijwilligers op.
- Je maakt overeenkomsten op voor de vrijwilligers.
- Je plant de vrijwilligers in voor de diverse taken.
- Je bent beschikbaar op woensdagnamiddag en zaterdag om de bar te coördineren.
Gebouwbeheer
- Je zorgt dat alles op wieltjes loopt, van afvalbeheer tot de verwarming programmeren.
- Je beheert de voorraad van allerlei gebruiksproducten en koopt tijdig nieuwe aan.
- Je verzorgt het contact en de planning van de poetsdienst.
- Je beheert de facturatie en contracten naar vaste huurders toe.
- Je bent het aanspreekpunt voor ICT.
We bieden jou een 4/5 deeltijdse tewerkstelling van bepaalde duur, tot 30 juni 2025. Mogelijkheid tot verlenging na 30 juni. Je treedt onmiddellijk in dienst. Je krijgt een correcte verloning conform de PC304 podiumkunsten op niveau C of C+, met maximum 6 jaar anciënniteit, aangevuld met maaltijdcheques en fietsvergoeding.