- Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van aankopen, groepscontracten en overheidsopdrachten.
- Je werkt mee aan de opmaak, uitvoering en evaluatie van de begroting.
- Je bent, in samenwerking met de voedingsdeskundige, verantwoordelijk voor de opvolging van de regelgeving en afspraken voedselveiligheid (HACCP) en de eventuele aanpassingen, vorming en bijscholingen die daaruit voortvloeien voor Zonnelied.
- Je ondersteunt de procesoptimalisatie met een focus op digitalisatie en automatisatie
o de interne preventie-processen
o de ICT-processen
o het logistiek, technisch en facilitair onderhoud en opvolging van gebouwen
o een audit op kwaliteit en veiligheid van voeding
o het organiseren van aankoop, opdrachten en uitbesteding
o het sleutelbeheer
o kengetallen energie (beheer van verbruiken) - Je ondersteunt de procesoptimalisatie van het wagenpark.
- Je optimaliseert de facilitaire processen ter ondersteuning van een optimale werking van de clusters
- Je onderwerpt elke beslissing aan de duurzaamheidstoets.
- Je werkt aan het up-to-date houden van bouwkundige plannen.
- Daarnaast draag je de visie van Zonnelied uit, dit zowel intern als extern.
Vanuit je vakinhoudelijke deskundigheid stel je kritisch vragen, breng je de situatie in kaart, reik je ideeën en opportuniteiten aan en ga je in gesprek. Je hebt een adviserende functie naar beleid en een coördinerende functie naar de collega’s van het facilitair team. Van organisatieondersteuners verwachten we volgende
Kerncompetenties - Vertrouwen in mensen
- Open en gastvrij
- Aandacht voor kwaliteit van bestaan en dienstverlening