De vzw Ignatiaanse Scholen Antwerpen zoekt voor de versterking van haar centrale dienst een facilitair coördinator. Over vzw Ignatiaanse Scholen Antwerpen De vzw Ignatiaanse Scholen Antwerpen is een scholen-vzw, die onderwijs organiseert binnen het vrije net en deel uitmaakt van de onderwijskoepel van de jezuïeten.Ons opvoedingsproject is geïnspireerd door de Ignatiaanse traditie, waar kwaliteitsvol onderwijs en persoonlijke groei centraal staan. Met oog voor de unieke talenten van elke leerling, streven wij naar een warme en stimulerende leeromgeving. Onze centrale diensten binnen de vzw ondersteunen meerdere scholen in Antwerpen op het vlak van (financieel) beleid, administratie en infrastructuur.
Wat doet een Facilitair coördinator Als facilitair coördinator werk je voor de centrale dienst van de vzw. Je komt terecht in een dynamisch team die geïntegreerd werkt voor onderhoud, infrastructuurwerken, aankoopbeleid, financiën, preventie en welzijn. Je rapporteert aan de bouwcoördinator.
Taken en verantwoordelijkheden: - Coördinatie van facilitaire diensten:
o Je organiseert en volgt het onderhoud, de schoonmaak en logistieke ondersteuning op. o Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de facilitaire inrichtingen en de organisatie van onderhoudscontroles van de gebouwen en installaties (ontwikkeling van onderhoudsplannen, samenwerking met de interne en externe preventiedienst) o Je waakt erover dat de implementatie van het actueel gebruikte risicobeheersingsprogramma (‘Arxs’ ) verdergezet wordt en gebruikt wordt als instrument voor een efficiënte en planmatige aanpak van onderhoud, controles, keuringen, aankoopadviezen, beheer van arbeidsmiddelen en installaties en voor de opmaak van jaaractieplannen o Je geeft leiding aan een operationeel team dat facilitaire diensten aan de verschillende schoolsites levert
- Beheer van infrastructuur en gebouwen:
Je plant renovaties en herstellingen in overleg met de bouwcoördinator aan wie je rapporteert. - Contractbeheer:
Je onderhandelt met externe partners (bv. onderhoudsfirma’s, energieleveranciers) en houdt toezicht op contracten. - Ondersteuning bij evenementen:
Je faciliteert logistieke en technische ondersteuning voor schoolactiviteiten en vergaderingen.