Een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in de voedingsindustrie zoekt een Export Officer om het logistieke team te versterken. Functieomschrijving Als Export Officer coördineer en organiseer je het orderbeheer voor je eigen klantenportefeuille. Je fungeert als het primaire aanspreekpunt voor klanten en bent verantwoordelijk voor taken variërend van het registreren van bestellingen in SAP tot het opvolgen van dagelijkse uitgaande ladingen en het onderhouden van klantcontact. Taken en verantwoordelijkheden
- Registreren van bestellingen in SAP en bevestigen van transport.
- Opvolgen van dagelijkse uitgaande ladingen en afstemmen met diverse productiesites en transporteurs.
- Registreren van aan- en verkoopcontracten in SAP.
- Opvolgen en registreren van verschepingen in het kader van aankoopcontracten.
- Frequent overleg met productiesites, transporteurs, klanten en leveranciers.
- Controle van eventuele wachturen van transporteurs.
- Klantcontact met betrekking tot contractsaldo’s, bestellingen, leveringen en specificaties.
- Factuurcontrole bij afwijkingen ten opzichte van registraties in SAP.
- Opvolgen van productieplanning bij diverse productiesites.
- Intensief contact met de kwaliteitsmanager betreffende klantenklachten.
- Beheren van goederenposities op maandelijkse basis, inclusief simulaties.
- Beheren van transitposities (niet-EU goederen, inkomend en uitgaand) en bijbehorend contact met overheidsinstanties en douane-expediteurs, inclusief administratie rond douane.
Profiel
- Minimaal een afgeronde bacheloropleiding in logistiek, supply chain management of een vergelijkbaar vakgebied.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie in de import- en exportsector.
- Sterke onderhandelings- en communicatieve vaardigheden.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren.
- Stressbestendig en in staat om om te gaan met veranderingen en onvoorziene omstandigheden.
- Teamspeler met een proactieve en positieve houding.
- Goede beheersing van het Engels en Nederlands; kennis van Frans is een pluspunt.
- Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt.
Aanbod Je krijgt de kans om deel uit te maken van een transformatietraject en ervaring op te doen in het ontwikkelen van processen en het opzetten van verbeterinitiatieven, samen met een enthousiast en bouwgericht team. In het kader van de transformatie word je opgeleid door collega’s op een andere locatie en zul je enkele dagen per week daarheen gaan om kennis en ervaring op te doen.