Een internationaal beveiligingsbedrijf dat gespecialiseerd is in het aanbieden van diverse beveiligingsdiensten en -oplossingen. Ze bieden onder andere bewakingsdiensten, mobiele surveillance, alarmsystemen, en brandbeveiliging aan voor zowel bedrijven als particulieren.
Ervaren Financieel Facturatie bediende
Functieomschrijving
Omwille van het feit dat de Administration Manager van ons financieel team op pensioen gaat in 2026, gaan wij op zoek naar een administratieve duizendpoot met een passie voor cijfers en de ambitie om door te groeien.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Opmaken en opvolgen van contracten in het facturatiesysteem
- Aanmaken en opvolgen van klanten zodat alle gegevens correct en up-to-date zijn
- Beheren van klanteninformatie en prijsaanpassingen in functie van wijzigingen in het betrokken dossier
- Vervolledigen en controleren van de facturatie voor de statische en mobiele afdelingen
- Voorbereiden van de facturatie en maandafsluitingen
- Onderhandelen van kredietnota’s in functie van de opzegvoorwaarden volgens de contractuele voorwaarden
- Ondersteunen van het sales team bij het opmaken en overmaken van prijslijsten, raamovereenkomsten en offertes
- Fungeren als contactpersoon voor bepaalde klanten bij vragen of opmerkingen over de facturen
- Optimaliseren van interne processen
Profiel
Onze ideale medewerker is:
- Kan vlot professioneel Nederlands-Frans en beschikt over een goede kennis Engels, zowel schriftelijk als mondeling
- Werkt nauwkeurig, zorgvudig en heeft oog voor detail
- Kan zowel zelfstandig als in team werken
- Is gestructureerd en organisatorisch en planmatig sterk: je behaalt deadlines en kan ook op drukke momenten het overzicht bewaren en prioriteiten stellen
- Werkt graag met cijfers en heeft een analytische mindset
- Is aangenaam in omgang, contactvaardig en beschikt over een zekere commerciële flair: je kan mensen inspireren en motiveren
- Heeft een proactieve mindset, is hands-on en neemt initiatief
- Geeft aan wat er verbeterd en geoptimaliseerd kan worden en gaat zelf op zoek naar de meest efficiënte manier van werken
- Is integer, betrouwbaar en collegiaal
- Beschikt over de intellectuele capaciteiten alsook de ambitie om bij te leren en door te groeien naar de functie van Administration Manager
- Een diploma is mooi meegenomen maar attitude, motivatie en leervermogen is voor ons belangrijker
- Is computervaardig een leert vlot nieuwe programma’s aan
Aanbod
Wij bieden jou:
- Voltijdse, gevarieerde functie in de boeiende en dynamische wereld van beveiliging
- Reeële doorgroeimogelijkheden tot Administration Manager
- Bedrijf met familiale sfeer dat deel uitmaakt van een toonaangevende, stabiele en internationale groep
- Mooie verloning in overeenstemming met jouw ervaring
- 20 dagen verlof aangevuld met 3 extra dagen in een 37 uren werkweek
- Een laptop
- Maaltijdcheques ter waarde van €4.49
- Mooie groepsverzekering, met bijdrage van 3% door de werkgever
- Optionele hospitalisatieverzekering bij DKV, mits eigen geringe bijdrage van 27€/maand