La Ville de GEMBLOUX procède au recrutement
d'une AIDE A LA DIRECTION (h/f/x)
pour ses écoles communales
d’une AIDE A LA DIRECTION
Functieomschrijving
Recevoir et filtrer les appels téléphoniques et les visites.
- Gérer le courrier et les courriels.
- Assurer la tenue des documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement des établissements et de la correspondance qui s'y rapporte.
- Constituer et tenir à jour les dossiers administratifs du personnel enseignant en étroite collaboration avec le service Enseignement de la Ville.
- Tenir à jour les dossiers des enseignants et des élèves dans l'application CREOS.
- Gérer la production, la diffusion, le classement et l'archivage des documents administratifs.
- Gérer les commandes de fournitures scolaires en bonne coordination avec le service Enseignement.
- Gérer les commandes de repas scolaires.
- Effectuer les déclarations d'accidents scolaires et d'accidents du travail du personnel enseignant, ainsi qu'assurer leur suivi.
- Participer à la rédaction et à la diffusion de communications relatives à l'organisation interne des écoles et au personnel enseignant.
- Gérer la correspondance et assurer le suivi des contacts avec les partenaires extérieurs aux écoles.
- Participer à l'inscription des élèves.
Conditions d'accès à la fonction
- Être titulaire du diplôme de l'enseignement secondaire supérieur (tous les candidats porteurs d'un diplôme délivré dans un pays étranger, devront présenter à la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, une attestation justifiant l'équivalence dudit diplôme).
Profiel
Une expérience administrative au sein d'une école est un sérieux atout.
- Connaître l'organisation des structures de l'enseignement et avoir une connaissance élémentaire et actualisée des statuts et de la réglementation.
- Être agile avec l'outil et les logiciels informatiques : Suite Office, CREOS, Primver, etc.
- Avoir un attrait pour le travail administratif.
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles écrite et de communication orale.
- Disposer d'une aisance relationnelle.
- Faire preuve d'une capacité d'accueil et d'une capacité d'apaiser les tensions.
- Faire preuve de rigueur et de précision.
- Pouvoir anticiper la charge de travail pour la planifier dans les délais et gérer les urgences et les priorités.
- Être capable de tenir un échéancier et pratiquer des techniques de classement.
- Avoir le sens de l'analyse et un esprit de synthèse.
- Être capable de prendre des initiatives et des responsabilités.
- Être dynamique et proactif.
- Être capable de travailler de manière autonome et en équipe.
- Avoir un sens aigu de l'organisation.
- Accepter un cadre défini.
- Faire preuve de discrétion, d'honnêteté et de déontologie.
- Présenter une image positive de la Ville.
- Être en possession du permis B et d'un véhicule personnel.
- Être idéalement dans les conditions d'engagement A.P.E. au moment de l'entrée en service.
Aanbod
Un contrat à durée indéterminée.
- Entrée en fonction immédiate, avec constitution d'une réserve de recrutement.
- Un régime de travail à temps plein.
- Un lieu de travail réparti sur différents sites scolaire dans l'entité de Gembloux.
- Une rémunération selon l'échelle de traitement D4 entre 31.569,56 € (sans ancienneté) et 48.130,67€ (25 années d'ancienneté) annuel brut.
- Une possibilité de valoriser 15 années d'expérience du secteur privé ou en tant qu'indépendant, si elle est utile à la fonction, et l'entièreté de l'ancienneté acquise dans le service public.
- Un pécule de vacances et un régime attractif de congés propre au secteur public (congés à prendre obligatoirement durant les congés scolaires).
- Une allocation de fin d'année.
- Une assurance pension complémentaire.
- Des chèques-repas de 6 €.
- L'adhésion au Service social collectif.
- Des formations continues pour développer vos compétences.jobdescr