Dossierbeheerder, functieklasse B, 100% (DIFB IP E 013)
Functieomschrijving
Voel jij je het beste in een ondersteunende rol? Ben je administratief sterk en sociaal vaardig? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool? Lees dan zeker verder! Jouw job Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een enthousiaste dossierbeheerder, die zorgt voor de administratieve ondersteuning van onze dienst Infrastructuur en Projectbeheer, de dienst Logistiek Beheer en de dienst Technisch Beheer. Samen met je collega’s volg je het administratieve luik van overheidsopdrachten op. Zo sta je onder andere in voor: Opmaak van administratief gedeelte van de bestekken voor bouwprojecten, dienstverlenings-, leverings- en raamcontracten.
- Opmaken en verwerken van alle administratieve documenten met betrekking tot de gunningsprocedure. Je verzamelt hiervoor alle gegevens of documenten uit verschillende bronnen om over alle elementen voor de behandeling van het dossier te beschikken.
- Verzorgen van de publicaties (van offerteaanvragen) die voorzien zijn door de wetgeving overheidsopdrachten.
- Voorstellen van de gepaste procedure in functie van de reglementaire bepalingen en de desbetreffende bedragen.
- Opmaken van het aanbestedingsverslag, rekenkundig nazicht en de bijhorende beslissingen en briefwisseling tijdens de gunningsprocedure.
- Administratief ondersteunen van de projectleiders bij de werfopvolging (verrekeningen, vorderingsstaten, briefwisseling… ).
- Administratief ondersteunen van de diensthoofden, de technisch en logistiek coördinatoren bij de opmaak en gunning van dienstverlenings-, leverings- en raamcontracten.
- Opvolgen van de evolutie van de wetgeving en van de rechtspraak wat betreft overheidsopdrachten om geen vergissingen te begaan in verband met de gunningsprocedure (die klachten met zich mee kunnen brengen).
Profiel
Jouw profiel Aan welke voorwaarden voldoe je? Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw sollicitatie:
- Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
- Je bent minstens in het bezit van een diploma van (professionele)bachelor of gegradueerde, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.
- Je bent erg enthousiast en gemotiveerd voor deze job.
- Je kan je identificeren met de waarden van HOGENT (betrokken, inspirerend, passioneel, eigenwijs, mensgericht).
- Je hebt ervaring in een administratief-ondersteunende rol.
- Je hebt ervaring met overheidsopdrachten en met software voor overheidsopdrachten.
- Je communiceert vlot en helder.
- Je kan vlot met de courante MS Office 365 toepassingen overweg en bent bereid om je in te werken in andere applicaties binnen HOGENT.
- Je bent een administratief sterk, beschikt over een goed organisatievermogen en respecteert deadlines
- Je organiseert je werk zelfstandig, weet van aanpakken en werkt probleemoplossend.
- Ervaring met bouw- en renovatiedossiers
- Ervaring met dienstverlenings-, leverings- en raamcontracten
Aanbod
Ons aanbod Wij bieden een voltijdse (100%) contractuele aanwerving. Je contract start ten vroegste met ingang van 01.01.2025, voor onbepaalde duur. Je werkt in een 38-uren stelsel. Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring, aangevuld met klassieke werkmiddelen zoals een laptop en gsm. Je verloning situeert zich in de klasse B, tussen de salarisschaal B11 (minimum) en de salarisschaal B22 (maximum). Afhankelijk van het bedrag van je loon en je gezinstoestand, wordt je loon aangevuld met een haard- of standplaatstoelage. Meer info over de salarisschalen vind je hier. Naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Ervaring op hetzelfde niveau kan meegeteld worden voor de toekenning van je salarisschaal. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier. We bieden daarnaast een internetvergoeding van €20 per maand. Het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Kom je met de wagen, dan is er parkeerplaats voorzien. Binnen HOGENT is een mogelijkheid om te telewerken, dit kan in overleg met je leidinggevende. Als je voltijds werkt, bieden we je 36 vakantiedagen per volledig kalenderjaar. Daarnaast heb je recht op alle wettelijke feestdagen, aangevuld met een aantal extra feestdagen. Valt een feestdag op een dinsdag of donderdag, dan krijg je een brugdag om de brug naar het weekend te maken. Daarnaast hebben we een aantrekkelijk sportaanbod, en ontvang je een personeelskaart met extra voordelen. Als medewerker van HOGENT kan je ook voordelig aansluiten bij de hospitalisatieverzekering van Ethias Onderwijs en kan je via onze raamovereenkomst intekenen op een voordelig gsm-abonnement.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende