Diensthoofd Schoonmaak

Bij de Technische Diensten beheert een team van gedreven collega's het patrimonium van KU Leuven. We verzorgen het onderhoud van honderden gebouwen en werken mee aan de ontwikkeling van nieuwe sites. Zo werken we een dag in een historische bibliotheek en de volgende in een hypermodern labo.

Als eenheid binnen de Technische Diensten garanderen de Facilitaire Diensten een kwaliteitsvolle, klantgerichte, competitieve en professionele ondersteuning van de kerntaken van de universiteit op de verschillende campussen van KU Leuven die verspreid zijn over Vlaanderen en Brussel.

We zijn op zoek naar een enthousiaste collega als verantwoordelijke voor de organisatie van alle schoonmaakactiviteiten aan KU Leuven. Dat omvat naast het poetsen van onze gebouwen ook het voorzien in inloopmatten, glasbewassing, hygiënecontainers, het reinigen van de werkkledij en ongediertebestrijding.

Samen met je team van 3 medewerkers stuur je de externe firma's aan, die instaan voor het uitvoeren van de schoonmaakactiviteiten. Je hebt daarbij aandacht voor de arbeidsvoorwaarden en het welzijn van de uitvoerende medewerkers.

• Binnen je domein van schoonmaakonderhoud (incl. inloopmatten, werkkledij, glasbewassing, aankoop van hygiënische producten, ongediertebestrijding) teken je de processen uit met als doel de werking te optimaliseren. Je ontwikkelt, implementeert en evalueert verbetervoorstellen.
• Je werkt aanbestedingsdossiers uit en zet die om in duurzame samenwerkingsverbanden met interne en externe partners.
• Je past de concepten aan naargelang de noden van de universiteit (bijvoorbeeld evolutie hybride werken, online lesvormen) en maakt de bijhorende kosten-batenanalyses.
• Je stelt de jaarlijkse begroting op en bewaakt de toegekende budgetten. 
• Je ontwikkelt een objectief kwaliteitsmonitoringsysteem en SLA's. Je gebruikt hierbij je kennis van de sector en hebt aandacht voor de arbeidsvoorwaarden en het welzijn van de uitvoerende medewerkers. 
• Je bouwt een netwerk uit met lokale stakeholders en associatiepartners.
• Je hebt structureel overleg met alle betrokken partijen en streeft naar consensus en een goede samenwerking.
• Je geeft leiding aan je team van contractbeheerders en administratieve ondersteuning (3 medewerkers) en indirect aan de betrokken medewerkers van de decentrale diensten binnen de organisatie.

• Je behaalde een masterdiploma of je hebt door je ruime ervaring een gelijkwaardig niveau.
• Je bent analytisch en je bent sterk in het doorgronden en optimaliseren van processen, waarbij klantvriendelijkheid en kostenbewustzijn belangrijke aspecten zijn.
• Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent sterk in het creëren van draagvlak en hanteert een participatieve aanpak om tot een optimale samenwerking te komen. 
• Je bent sterk in conceptueel denken en het ontwikkelen van werkbare oplossingen.
• Je hebt ervaring met het opstellen van aanbestedingsdossiers en SLA's, bij voorkeur binnen het kader van de wetgeving overheidsopdrachten.

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Charlotte Vissers, tel.: Toon nummer+32 16 32 76 13.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 08/04/2025 via onze online sollicitatietoepassing