Als diensthoofd finance van verschillende vzw's in Marke en in Deinze sta je samen met je teams van de financiële en personeelsdiensten in voor een correcte boekhouding en administatie van alle dienstverleningen. Je rapporteert hierbij rechtstreeks aan de gedelegeerd bestuurder. De Ruyschaert in Marke heeft een breed aanbod aan dienstverlening en omvat naast een woonzorgcentrum en centrum voor kortverblijf ook een centrum voor dagverzorging, een groep van assistentiewoningen, thuisverplegingsdienst, kinderdagverblijf en dienstenchequebedrijf. De vzw bejaardenzorg Sint-Vincentius Deinze biedt verschillende woon- en zorgvormen aan. Dit omvat een woonzorgcentrum, centrum voor kortverblijf, twee centra voor dagverzorging, een groep van assistentie woningen, dienstenchequebedrijf, en een lokaal dienstencentrum. In totaliteit bieden de verschillende vzw's zorg- en dienstverlening aan meer dan 500 cliënten, 700 klanten of gebruikers en hebben zij een personeelstotaal van een 450 tal medewerkers. Resultaatsgebieden 1 Leidinggevende van de financiële en personeelsdiensten
- Je staat in voor de opmaak van het uurrooster waarbij de continuïteit wordt gegarandeerd.
- Je zorgt voor een efficiënte taakverdeling en werkorganisatie met duidelijke afspraken.
- Je staat in voor de coaching, begeleiding en opvolging van de collega's zodat zij niet alleen over de nodige kennis en vaardigheden beschikken, maar ook gemotiveerd zijn om hun taken op een deskundige wijze uit te voeren. Je detecteert hierbij opleidingsbehoeften en informeert hen over de evoluties binnen het vakdomein.
- Je voert het personeelsbeleid uit volgens de bestaande procedures.
2 Instaan voor een correcte boekhouding en bedrijfseconomische opvolging van het volledige dienstverleningsaanbod
- Je boekt (minder courante) verrichtingen (bv eindejaarsverrichtingen, maandelijks voorzieningen, overlopende rekeningen).
- Je maakt de jaarrekeningen op en bereidt de jaarbalans voor algemene vergadering, bestuursorgaan en ondernemingsraad voor.
- Je staat in voor maandelijkse opvolging en de trimestriële afsluitingen.
- Je volgt liquiditeiten op.
- Je stelt rapporten voor de directie op en licht deze toe.
- Je doet de nodige controle van boekhoudkundige stukken en waar nodig overleg je met verantwoordelijken en medewerkers in functie van correctheid van de stukken.
- Je past waarderingsregels en afschrijvingstermijnen toe cfr. de beleidslijnen van het bestuursorgaan en binnen het wettelijk kader.
- Je optimaliseert bestaande boekhoudkundige processen.
- Je overlegt met de leveranciers over de facturatie (bv toepassingen BTW percentage en de betalingsvoorwaarden).
3 Verstrekken van informatie
- Je verstrekt inlichtingen aan onder andere bedrijfsrevisoren, financiële instellingen en diverse lokale, regionale en federale overheidsdiensten.
- Je stelt de nodige financiële statistieken (kerncijfers) op.
- Je verstrekt informatie op vraag van diverse diensten
4 Opvolging van subsidies
- Je volgt de subsidiekanalen nauwgezet op
- Je verzamelt de nodige informatie voor de opmaak van subsidiedossiers en je maakt deze tijdig en correct over aan de bevoegde instanties
- Je controleert de toekenning van subsidies
5 Financiële optimalisatie
- Je geeft advies aan de algemene directie met betrekking tot de financiële optimalisatie
- je gebruikt hierbij een simulatiemodel die verder wordt ontwikkeld conform de huidige regelgeving en actuele informatie bevat.
- je volgt de evolutie van de financiering van de verschillende dienstverleningen nauwgezet op en integreert dit snel in het financieel beleid teneinde een zo adequaat mogelijk advies te kunnen formulieren.
Ervaring in het begeleiden en coachen van een team.