Als all-round deskundige HRM bij de personeelsdienst ben jij een onmisbare schakel in de ontwikkeling van een kwaliteitsvol HR-beleid. Je ondersteunt de organisatie met jouw talent voor werving en selectie: je ontwikkelt wervingsstrategieën die zorgen voor de aantrek van nieuw talent. Je coördineert de aanwervings- en selectieprocedure van a tot z. Daarnaast zorg je samen met de administratieve payroll-medewerkers voor een foutloze loonadministratie, de correcte toepassing van de sociale wetgeving en alles wat daarbij komt kijken. Je kijkt verder dan de cijfers en optimaliseert procedures waar mogelijk. In zowel werving en selectie als payroll kan je rekenen op een even enthousiaste allround collega waarmee je het werk verdeelt. Jouw taken
- Je denkt actief na over wervingsstrategieën. Samen met de dienst communicatie en participatie werk je een strategie en een planning uit voor de bekendmaking van interne en externe vacatures. Je denkt actief na over hoe we talent aantrekken dat past binnen de organisatie.
- Je beheert samen met een administratief medewerker de inkomende sollicitaties en coördineert het selectieproces. Je staat in contact met sollicitanten, juryleden van examenmomenten en de leidinggevenden binnen de organisatie. Je plant en coördineert de schriftelijke en mondelinge examenmomenten.
- Je ondersteunt je collega's met het payrollbeleid binnen de organisatie.
- Je ondersteunt de administratieve medewerkers die dagelijks voor een correcte loonadministratie zorgen en de sociale wetgeving implementeren. Je optimaliseert waar mogelijk de werking. Je deelt je kennis of bouwt deze gaandeweg op. Je bent een aanspreekpunt voor onze externe partners.
- Je volgt actief wetgeving en ontwikkelingen in het vakgebied op.
- Je bent een aanspreekpunt voor de leidinggevenden en begeleidt hen binnen diverse HR-domeinen.
Jouw competenties
- Planning en organisatie: Bij het coördineren van het wervings- en selectieproces is het opstellen van een overzichtelijke planning erg belangrijk. Je bent wendbaar en je bent in staat je planning bij te sturen in geval van onvoorziene omstandigheden. Je overschouwt immers ook de jaarplanning van de payroll.
- Communicatievaardigheden: Je bent het aanspreekpunt voor sollicitanten. Dat betekent dat je vaak een eerste indruk schept van de organisatie. Je bent vlot in de omgang en je communiceert helder. Bij vragen sta je klaar om te helpen.
- Teamspeler: Samenwerken met andere diensten is een belangrijk deel van de job. Je zoekt altijd constructief naar de oplossing en je stelt je positief op ten aanzien van je collega's.
- Klantgerichtheid: Je bent een aanspreekpunt voor onze medewerkers en voor externe partijen. Je beschikt over het nodige inlevingsvermogen.
- Creativiteit en initiatief: Je bent een creatieveling die met nieuwe ideeën en voorstellen komt binnen diverse HR-domeinen. Je neemt vervolgens ook zelf het initiatief om deze voorstellen uit te werken en te implementeren binnen de organisatie.