Deskundige gezin

Als deskundige gezin coördineer je samen met je teamleden de dagelijkse werking van de dienst opvanggezinnen en sta je in voor de algemene kwaliteitsbewaking en de professionele uitbouw.De dienst voorziet voorschoolse kinderopvang. Je werft hiervoor kinderbegeleiders in de gezins- en groepsopvang aan die je dagelijks ondersteunt, vormt en coacht in het organiseren van deze opvang. Bovendien volg je een aantal projecten op rond thema’s Opvang en Gezin.Als deskundige gezin werk je in het team van de Gezinsdienst en werk je nauw samen met je leidinggevende, collega deskundigen en administratieve collega binnen de cluster Burger en Welzijn.Jouw verantwoordelijkheden:Je staat je team bij in onder andere volgende materies:

• Je coacht en ondersteunt kinderbegeleiders door middel van huisbezoeken, overleg-en vormingsmomenten en observaties van kinderen
• Je bent het aanspreekpunt voor de ouders en kinderbegeleiders
• Je volgt kinderen op door middel van gerichte observaties, huisbezoeken en gesprekken met ouders en kinderbegeleiders
• Je staat garant voor een correcte dossieropvolging o Je beheert de wachtlijst en voert een gepast opnamebeleid.
• Je zet je schouders onder kwaliteitsbewaking, -controle, evaluatie en bijsturing
• Visieontwikkeling
  • op de interne werking: functioneren als team, dienst, werkingsprocessen …
  • met oog op de verdere uitbouw en verdieping van de dienstverlening (lange termijnvisie) op vlak van de werking en aanbod van het Sociaal Huis Kapellen, kwalitatieve kinderopvang, aanbod en dienstverlening naar gezinnen algemeen.
• Communicatie
  • Je staat mee in voor een optimale informatiedoorstroming en interne communicatie en dit zowel naar het gemeentebestuur en de betrokken schepenen als naar andere overheden, ouders en kinderbegeleiders.
  • Je werkt constructief mee aan overlegmomenten, werkgroepen en andere interne en externe overlegstructuren (met sociaal huis, buurgemeenten, Kind en Gezin, …).
  • Je verstrekt adviezen en bouwt mee aan bestaande of nieuwe samenwerkingsverbanden.

Als team sta je samen in voor:

• Beleidsmatig werken en informatiedoorstroming
  • Samen implementeren we de doelstellingen en actieplannen opgenomen in de meerjarenplanning van het lokaal bestuur. Je volgt ze mee op en evalueert ze op systematische wijze.
  • Je investeert in een optimale communicatie zowel naar het gemeentebestuur en de betrokken schepen als naar andere overheden.
  • Je bereidt beslissingen voor de gemeenteraad en college van burgemeester en schepenen voor en je handelt ze verder af.
  • Je staat mee in voor de opvolging en implementatie van beleidsdoelstellingen en wetgeving van hogere overheden (Kind & Gezin, ...).
  • Je werkt constructief mee aan interne en externe overlegstructuren (het sociaal huis, buurgemeenten, Kind en Gezin, ...)
  • Je verstrekt adviezen en bouwt mee aan bestaande of nieuwe samenwerkingsverbanden
  • Je rapporteert over de werking en de projecten van de dienst.
• Opvolging budgetten
  • Je draagt mee de verantwoordelijkheid over de beschikbare budgetten en de uitgaven
  • Je ziet erop toe dat facturen betaald worden en denkt mee na over opvolging van wanbetalers
• Projectontwikkeling
  • Je werkt projectmatig samen met andere (interne) diensten in functie van de uitbouw van een kwalitatieve dienstverlening.
  • Je ontwikkelt en stimuleert samenwerkingsverbanden
  • Je trekt of werkt mee aan dienst-overschrijdende projecten

De volledige functieomschrijving kan je in bijlage terugvinden.

Wat verwachten wij:

• Je beschikt bij voorkeur over kennis binnen het domein van kinderopvang (regelgeving, pedagogie, maatschappelijke en sociale ontwikkelingen) of je bent in staat je vlot in te werken
• Je hebt voeling en interesse met de werking en de doelgroepen van een Huis van het Kind, welzijnsgerelateerde thema’s, en met het decreet sociaal beleid
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office toepassingen en je werkt je vlot in in softwarepakketten eigen aan de werking van de dienst

Persoonlijke competenties:

• Probleem analyserend vermogen: Je bent kritisch, genuanceerd, benadert situaties vanuit verschillende invalshoeken en bent in staat om problemen tijdig te detecteren, signaleren en haalbare oplossingen te formuleren.
• Vernieuwend denken/Innovatie: rekening houdend met de sterktes binnen de werking, kan je een nieuw aanbod uitwerken in functie van een kwalitatieve dienstverlening. Je kan anticiperen op toekomstige problemen
• Begeleiding/coaching: op een heldere manier verwachtingen en opdrachten formuleren; kinderbegeleiders opvolgen om binnen een kwalitatief kader te werken; openstaan voor hun mening, behoeften en noden; conflicthantering; meewerken aan samenhorigheid van het team; werken op maat.
• Geëngageerd: zowel individueel als in teamverband kunnen werken en bijdragen aan een fijne teamgeest.
• Klantgerichtheid: klanten op een vriendelijke en passende wijze voorthelpen, zich hulpvaardig opstellen, kunnen omgaan met een divers publiek.
• Flexibiliteit: zowel op gebied van taakinvulling als uurrooster zich flexibel opstellen, alsook je werktempo kunnen verhogen indien de situatie dit vereist.
• Communicatief vermogen: zowel verbaal als non-verbaal zich vlot en genuanceerd kunnen uitdrukken, informatie op een correcte en begrijpelijke manier overbrengen. · Integriteit: discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Taakuitvoering en werkorganisatie: de eigen taken plannen en zorgvuldig, correct en efficiënt afwerken.
• Stressbestendigheid: blijft gestructureerd, nauwkeurig, resultaat- en kwaliteitsgericht werken onder tijdsdruk of in moeilijke omstandigheden
• Besluitvaardigheid: snel en doordacht een standpunt kunnen innemen; goed onderbouwde beslissingen kunnen nemen.

AANWERVINGSVOORWAARDENJe voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden zoals opgenomen binnen de rechtspositieregeling:

• een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie
• voldoen aan de vereiste over de taalkennis
• slagen voor de selectieprocedure
• een wettig verblijf in België en algemene toegang hebben tot de arbeidsmarkt

Diplomavereiste: minstens in het bezit zijn van een bachelorsdiploma.