Als deskundige boekhouding werk je voor de cel bijzondere rekenplichtige van de zone. Je ondersteunt de algemene boekhouding en het crediteurenbeheer. Je controleert dossiers van de te betalen facturen en helpt bij het aanmaken van betalingsopdrachten. Je verwerkt correct en op tijd de wettelijke verplichtingen. Met het ganse team waak je hierbij over een moderne, klantvriendelijke en klantgerichte dienstverlening.
Concreet ziet je takenpakket er als volgt uit:
- Je werkt mee aan de algemene boekhouding (beheer vast actief, BTW-verplichtingen, ...) en de opmaak van de jaarrekening. Je doet overboekingen en afschrijvingen, boekt wachtrekeningen af, zorgt voor de opmaak van wettelijke rapporten en werkt mee aan de jaarafsluiting.
- Je kijkt facturen en bijhorende documenten na. Is het dossier correct en volledig, dan zorg je ervoor dat de factuur betaald wordt.
- Je volgt openstaande facturen op, rapporteert hierover op regelmatige basis en onderneemt actie om de afhandeling te bespoedigen.
- Je zorgt voor klantvriendelijke ondersteuning en werkt nauw samen met de collega’s van de financiële cel.
- Je beantwoordt telefonische vragen van leveranciers en firma’s die willen weten hoe het staat met de betaling van hun factuur.
- Je werkt mee aan de besluitvorming zonecollege en zoneraad en ondersteunt hierdoor de bijzondere rekenplichtige in zijn rapporteringsopdracht.
Je werkt mee aan de optimalisatie van financiële processen.
Wat verwachten we van je?
- Je hebt kennis van algemene boekhouding door opleiding.
- Kennis van SAP is een pluspunt, maar geen absolute voorwaarde. Je krijgt de kans om je kennis hiervan (verder) uit te bouwen.
- Deadlines schrikken je niet af door je stressbestendigheid en uitstekend organisatievermogen. Je bent in staat om prioriteiten te stellen waardoor je steeds het overzicht kan bewaren.
- Je behandelt dossiers met de nodige verantwoordelijkheid en discretie.
- Je bent een nauwkeurige werker en stelt je integer op.
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk en werkt vlot samen met andere collega’s en afdelingen.
- Je stelt je flexibel en leergierig op en bent bereid om in een complexe en dynamische omgeving te werken.
- Je bent een teamplayer, maar daarnaast ook in staat om taken zelfstandig tot een goed einde te brengen.
- Door je coachende en ondersteunende aanpak kan je collega’s motiveren en begeleiden bij de uitvoering van hun taken. Op termijn zie je het te zitten om 1 administratieve medewerker aan te sturen.
- Je kan vlot werken met standaard informaticatools (Excel, Word, Google,....)
Selectieprocedure via externe aanwerving, verruimde bevordering en verruimde mobiliteit. Indien je deelneemt via externe aanwerving
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma, bij voorkeur in een economische richting (bedrijfsmanagement, accountancy-fiscaliteit, bedrijfsbeheer, bedrijfseconomie,...).
- Indien je niet in het bezit bent van een bachelordiploma, kan je minstens 3 jaar ervaring voorleggen in een financiële omgeving.
Indien je deelneemt via verruimde mobiliteit of via verruimde bevordering
- Je hebt minstens één jaar anciënniteit binnen de groep Antwerpen met een contract van onbepaalde duur of statutaire benoeming en je voldoet aan de mobiliteitsvoorwaarden.
- Je hebt minstens één jaar ervaring in een financiële omgeving.