Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Debiteurenbeheerder
Functieomschrijving
* Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van onze lopende verhuurcontracten, waarbij je de montage, verhuur en demontage nauwkeurig verwerkt. Je zorgt ervoor dat contracten correct worden opgestart en afgerond.
* Wekelijks factureer je de technische interventies voor onze klanten. Hierbij kijk je kritisch naar de orders die gefactureerd moeten worden en controleer je of alle benodigde onderdelen op de factuur vermeld staan.
* Je behandelt de facturatie van de verhuur van onze mobiele kranen en controleert of de juiste tariefplannen en BTW-tarieven correct zijn toegepast.
* Je zorgt ervoor dat alle orders correct en tijdig worden afgerond en dat alle kosten en opbrengsten juist zijn verwerkt.
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten bij vragen over facturen en betalingen.
* Je volgt openstaande saldi op, stuurt betalingsherinneringen en neemt contact op met klanten bij laattijdige betalingen.
* Maandelijks rapporteer je over openstaande facturen en eventuele protesten, en escaleer je oninbare facturen naar de boekhoudafdeling. Zij nemen vervolgens de nodige juridische stappen ter inning van de facturen.
* Je werkt nauw samen met de verkoop- en planningsafdeling om klachten op te volgen en af te handelen.
Profiel
Ben jij communicatief sterk, gestructureerd en beschik je over een kritische blik? Dan is deze functie debiteurenbeheerder zeker iets voor jou!
* Je beschikt over een graduaat of bachelordiploma (bedrijfsmanagement of handelswetenschappen) of je kan relevante ervaring aantonen
* Je werkt vlot met MS Office. In Excel kan je vlot draaitabellen maken en verticaal zoeken
* Je voelt je verantwoordelijke voor je werk en zorgt dat dit tot in de puntjes geregeld is
* Je werkt gestructureerd, kritisch en efficiënt
* Een aantrekkelijk loon met extralegale voordelen op basis van ervaring en opleiding
* Interne opleiding en begeleiding
* Collectief bouwverlof
* Optie vast na geslaagde interimperiode