Onze klant helpt haar klanten enerzijds bij het ontwerp en de bouw van hun technische uitrusting en anderzijds bij de exploitatie en het onderhoud van installaties.
Credit Officer
Functieomschrijving
Op welke domeinen blink jij uit?
Facturatie
Klantbeheer
Debiteurenbeheer
Bankgaranties en borgtochten
Rapportering
Facturatie
- Verwerken van gepresteerde uren ter voorbereiding van de facturatie
- Opstellen en versturen van facturen naar klanten op basis van de geleverde diensten, rekening houdende met de geldige en correcte BTW tarieven.
Klantbeheer
- Registreren van facturen op diverse klantenportalen
- Nakijken en goedkeuren van nieuw aangemaakte klanten
- Nakijken en aanpassen van bestaande klantgegevens in klantfiches
- Aanvragen van e-invoicing bij klanten en doorvoeren van aanpassingen in het ERP-systeem
Debiteurenbeheer
- Proactief opvolgen van openstaande facturen bij klanten
- Opstellen en versturen van ingebrekestellingen
Bankgaranties en borgtochten
- Aanleveren van gegevens voor het opstellen van bankgaranties en borgtochten voor het hoofdkantoor in Anderlecht
- Opvolgen van de vervaldagenlijst van bankgaranties en communiceren met klanten hierover
Rapportering
- Op regelmatige basis rapporteren - intern en extern - via Excelfiles
- In jouw functie werk je in opdracht van de Cost Controller en rapporteer je aan de Business Unit Manager van Aalter
Profiel
- Je bezit een bachelor denkniveau en hebt ervaring binnen een vergelijkbare administratieve functie.
- Je haalt voldoening uit punctueel en efficiënt werken en kan goed prioriteiten leggen.
- Je drukt je vlot uit in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondelijk.
- Je kan vlot overweg met Word/Excel/Outlook. Kennis van een ERP systeem is een troef.
- Je bent in de mogelijkheid om parttime of 3/5de te werken.
Aanbod
- Een tijdelijke vervanging van 3 maanden met optie tot verlenging
- Marktconforme verloning
- Mogelijkheid voor parttime of 3/5 de
- Toffe collega's
Praktische informatie
Vorige
van
Volgende