Het ziekenhuismagazijn van VZW Veronica is een samenwerking tussen AZ Monica en AZ Rivierenland, twee Antwerpse ziekenhuizen met samen 6 sites. Ze hebben hun respectievelijke magazijnen gebundeld in één centraal magazijn dat al deze sites bedient met (voornamelijk) verpleegkundig en verbruiksmateriaal. Het magazijn is reeds operationeel en bedient beide ziekenhuizen, maar we stellen vast dat er nood is aan één coördinator voor alle activiteiten die de algemene verantwoordelijkheid op zich neemt en als aanspreekpersoon dient. Verder neem jij een actieve rol op in verdere groei van het magazijn. Als coördinator van het gedeelde ziekenhuismagazijn Veronica neem jij een cruciale rol op in de organisatie van het magazijn. Je bent de schakel tussen verschillende afdelingen van de deelnemende ziekenhuizen en ziekenhuizen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zodat zorgverleners zich kunnen concentreren op de patiëntenzorg. Daarnaast zorg je voor een opvolging van de lopende projecten, in samenwerking met betrokken diensten. Verder werk jij ook mee aan de toekomst van het magazijn door verbeteracties voor te stellen en uit te werken. Ook de globale administratie en financiële opvolging verzorg je. Je taken en verantwoordelijkheden :
- Samenwerken met leveranciers, met de aankoopdiensten van beide ziekenhuizen en het plaatsen van bestellingen. Je geeft mee input bij het opstellen van contracten met leveranciers, hierbij kan je rekenen op de hulp van de aankoopdiensten van beide ziekenhuizen.
- Rapporteren, beheren en bijsturen van alle SLA’s aan het management over voorraadniveaus, artikelassortiment per ziekenhuis, orderlijnen per ziekenhuis, knelpunten en verbeterpunten.
- Administratie en financiële opvolging van Veronica, met verrekening naar de deelnemende ziekenhuizen.
- De werking van de magazijnmedewerkers afstellen op de processen, alsook de verandering in processen in overleg met de magazijnverantwoordelijke.
- Processen kritisch onderzoeken en optimaliseren in het magazijn.
- Mogelijke groei in activiteiten en aantal partners uitwerken en ondersteunen, inclusief promoten naar de deelnemen ziekenhuizen
- Klantgerichte houding opnemen naar de deelnemende ziekenhuizen.
- Vanuit gedegen contractbeheer de focus leggen op het rationaliseren van artikelgamma, bijsturen van voorraadniveaus op afdelingen en in het magazijn, enzovoort.
- Coördinatie in artikelassortiment met de CMM’s van de deelnemende ziekenhuizen, inclusief sturing naar de aankoopdiensten van de deelnemende ziekenhuizen om aankoopdossiers (bij voorkeur gezamenlijk) te lanceren.
- Aanspreekpunt voor partners van Veronica (leveranciers van apparatuur, software, transportfirma’s,…).