Coördinator Instroom

Instroom in pleegzorg behandelt zowel de aanmeldingen van pleegkinderen, -jongeren en -gasten, als de kandidaturen van nieuwe pleeggezinnen. Het vormt de poort tussen pleegzorg en de buitenwereld en beantwoordt de informatie- en consultvragen van alle betrokkenen en geïnteresseerden. Plaats in de organisatie en omschrijving functie Als instroomcoördinator maak je deel uit van de inhoudelijke staf. Je leidt en coördineert alle instroomkanalen. Je zorgt voor inhoudelijke coherentie en afstemming binnen de verschillende instroomkanalen. In overleg en samenwerking met de Directeur Hulpverlening, de regioverantwoordelijken, de teamcoachen en de overige stafleden stuur je de instroomdomeinen inhoudelijk aan. Je vertegenwoordigt de organisatie op externe instroom gerelateerde overlegorganen, zowel binnen de provincie als provincie overschrijdend. Je hebt jouw standplaats in de hoofdzetel te Gent en verplaatst je vlot in de hele provincie.

Competenties en functiedoel Je kan inspireren en richting geven: je overstijgt de dagelijkse praktijk, je concentreert je op hoofdlijnen. Je bent sociaal en organisatorisch aangelegd. Je innoveert, je beschikt over kennis en inzicht en je hebt actieve interesse in pleegzorg op inhoudelijk vlak. Je kan medewerkers aansturen en motiveren, zodat ze hun doelstellingen en die van de organisatie op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband. Je bent gericht op het creëren van samenwerkingsverbanden met andere diensten/organisaties in functie van een gezamenlijk resultaat. Je stelt je coöperatief op en zet in op het bereiken van gezamenlijke doelstellingen. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden: je bent vaardig in het voeren van gesprekken. Je beschikt over schriftelijke vaardigheden. Je bent mee verantwoordelijk voor de communicatie, voor feedback en doorstroom van informatie tussen staf, medewerkers instroom en de directeur hulpverlening. Je beschikt over een grote verantwoordelijkheidszin en handelt op een integere zorgvuldige en transparante wijze. Je beschikt over een analytisch vermogen, je denkt na over en ontwikkelt mee de visie op instroom. Besluitvaardig: je spreekt je eenduidig uit over ingenomen standpunten, genomen beslissingen en geplande acties; je kan omgaan met druk en beïnvloeding. Taken en verantwoordelijkheden Je coördineert de uitbouw van de verschillende instroomkanalen samen met alle betrokkenen. Je bent verantwoordelijk voor de implementatie ervan. Je organiseert en neemt actief deel aan intern en extern overleg m.b.t. instroom. Je zorgt voorverbinding van de verschillende instroomdomeinen op provinciaal vlak en tussen instroom en de andere kernprocessen - begeleiding en behandeling. Je coördineert en organiseert de instroomwerking voor de ganse organisatie. Je coördineert de administratie met betrekking tot instroom, in nauwe afstemming met de organisatiedirecteur. Kwaliteitszorg Je volgt de registratie op van instroom gerelateerde gegevens. Je volgt instroom gerelateerde kwaliteitsprocessen en procedures op. Je zorgt voor een jaarverslag over instroom.