Coördinator facility & onthaal
Functieomschrijving
Met 330 medewerkers en in de toekomst drie locaties in Antwerpen, heeft Atlas nood aan een coördinator facility & onthaal. Als coördinator facility zorg je ervoor dat alle medewerkers van Atlas in de beste omstandigheden werken en word je ook projectleider voor een nieuwe werklocatie. Als coördinator onthaal zorg je samen met je team voor een professioneel onthaal van klanten, partners en andere bezoekers van Atlas. Je bent verantwoordelijk voor 2 teams: facility (6 mensen) en onthaal (10 medewerkers en een teamverantwoordelijke). Je rapporteert aan de directeur Ondersteunende Diensten. Je taken Coördinator facility
- Je bent verantwoordelijk voor de operationele werking van het team. Je bent een belangrijk aanspreekpunt in de organisatie voor alle logistieke noden en beheert de nodige budgetten.
- Je beheert twee gebouwen (inclusief alle contracten & verzekeringen) en coördineert alle poets- en herstellingswerken, uitgevoerd door eigen personeel of uitbesteed aan externen.
- Voor grotere reparaties werk je samen met de stad Antwerpen, AG Vespa of ga je zelf op zoek naar een partner, met respect voor de wetgeving overheidsopdrachten.
- De komende jaren ben je interne projectleider voor het Atlas II-project: de renovatie van een oud klooster tot derde werklocatie van Atlas. Je bent de liaison tussen AG Vespa, dat de werken coördineert, en Atlas en bent zo de centrale figuur in dit bouwproject. Als projectleider werk je intern nauw samen met de coördinator HRM.
- Je lost onverwachte problemen snel en efficiënt op, ook buiten de werkuren.
- Je werkt nauw samen met de collega’s van team communicatie voor verschillende evenementen die zowel in huis als extern plaatsvinden (Atlas op het plein, infosessies Atlas …).
- Je hebt steeds oog voor nieuwe ontwikkelingen en zoekt naar optimalisaties in de interne werking.
- Je bent verantwoordelijk voor de goede samenwerking en afstemming van team onthaal met de inhoudelijke afdelingen.
- Je stemt samen met de teamverantwoordelijke onthaal de opdracht van het team af op nieuwe ontwikkelingen in de organisatie.
- Je bouwt verder op de uitgewerkte visie & werking van het onthaal en maakt die futureproof met de komst van de nieuwe locatie (Atlas II).
Profiel
- Je hebt een master of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt minstens drie jaar ervaring in een gelijkaardige logistieke functie
- Mensen onthalen is jouw tweede natuur. Je kan aantonen dat je in het verleden kennis hebt opgedaan van onthaalwerking of een onthaal hebt aangestuurd.
- Je kan teren op minstens 3 jaar ervaring als leidinggevende.
- Ervaring als projectleider, idealiter in de logistieke branche, is een grote meerwaarde.
- Je werkt heel zelfstandig en bent ook flexibel. Logistieke crisissen zijn voor jou uitdagingen om meteen mee aan de slag te gaan.
- Je bent als leidinggevende iemand die klaarstaat voor je team en hen inspireert met nieuwe ideeën. Je neemt onderbouwde beslissingen en vertaalt die ook snel naar operationele werking & planning.
- Wanneer beslissingen tot weerstand leiden, kan je daar goed mee omgaan.
- Je bent administratief heel sterk en deadlines respecteer je.
- Je ben bereid occasioneel ‘s avonds en in het weekend te werken.
- Je hebt bij voorkeur kennis van wetgeving Overheidsopdrachten.
Aanbod
- Een contract van onbepaalde duur – werkregime: 80 tot 100%.
- Startdatum: zo snel mogelijk.
- Fijne uitvalsbasis in Atlas, Carnotstraat 110, 2060 Antwerpen.
- Een warme en diverse organisatie.
- Verloning volgens barema L1+ en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende